Administrativo De Back Office - Cobranças -Id: 26000La2

Prosegur Alarmes Dissuasão Portugal, Unipessoal, Lda.; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A Prosegur Alarmes Dissuasão Portugal, Unipessoal, Lda. procura um Administrativo de Back Office (BO) para integrar a equipa e assegurar o tratamento eficiente de processos administrativos e operacionais, com foco no cumprimento de prazos e na qualidade da informação.

O candidato ideal tem fortes competências em Excel, capacidade de análise de dados e facilidade de aprendizagem de novas aplicações, com boa organização e resistência ao stress para lidar com volumes elevados de trabalho.

Qualifications

• Excelente capacidade de utilização de ferramentas informáticas.
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel (análise de dados, fórmulas, tabelas dinâmicas).
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novas aplicações e processos.
• Gestão de prioridades e atenção ao detalhe.

Responsibilities

• Tratamento e acompanhamento de processos administrativos.
• Utilização diária de diversos sistemas informáticos para consulta, atualização e validação de informação.
• Análise e tratamento de dados em Excel.
• Garantir o cumprimento de procedimentos internos e níveis de serviço definidos.
• Trabalho em estreita colaboração com diferentes equipas e partilha de informação.
• Gestão de prioridades em ambiente dinâmico com elevados volumes de trabalho.

Skills

Trabalho em equipa

Resiliência ao stress

Organização

Tools

Excel

Job description

Administrativo de Back Office (BO)

Missão da Função Integrar a equipa de Back Office, assegurando o tratamento eficiente de processos administrativos e operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos, a qualidade da informação e o suporte às várias áreas da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Tratamento e acompanhamento de processos administrativos.
• Utilização diária de diversos sistemas informáticos para consulta, atualização e validação de informação.
• Análise e tratamento de dados em Excel.
• Garantir o cumprimento de procedimentos internos e níveis de serviço definidos.
• Trabalho em estreita colaboração com diferentes equipas, promovendo a partilha de informação e a resolução de situações.
• Gestão de prioridades em ambiente dinâmico e com elevados volumes de trabalho.

Perfil Pretendido:

• Excelente capacidade de utilização de ferramentas informáticas.
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel (análise de dados, fórmulas, tabelas dinâmicas e tratamento de informação).
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novas aplicações e processos, dado o contato diário com vários sistemas informáticos.
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Forte resistência ao stress e capacidade para trabalhar sob pressão, mantendo elevados padrões de qualidade.
• Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal.
• Resiliência, proatividade e orientação para a resolução de problemas.
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

Competências Valorizadas:

• Experiência anterior em funções de Back Office ou administrativas.
• Facilidade na análise de informação e identificação de inconformidades.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma sem perder o foco nos objetivos da equipa.

Alvará 248 A e C do MAI