Especialista de Back-Office (m/f/x)

Randstad Portugal; Ovar; Presencial; EUR 11 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação

Resumo da oferta

A Randstad Portugal está a recrutar um perfil administrativo para reforçar a equipa. O contrato é temporário através da Randstad, com duração prevista até ao final do ano, em regime de trabalho de segunda a sexta, das 08h00 às 17h00.

A remuneração situa-se entre 1000€ e 1300€, acrescida de subsídio de alimentação. Procuramos candidato com secundário completo, 2–5 anos de experiência e bons conhecimentos de inglês e Excel.

Qualificações

• Ensino secundário completo ou similar.
• Experiência profissional entre dois e cinco anos em funções administrativas ou semelhantes.
• Bons conhecimentos de inglês (escrito e falado), com valorização de nível avançado ou fluente.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel e ferramentas de gestão.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Rigor, atenção ao detalhe, autonomia e orientação para o cliente.
• Boa capacidade de comunicação e facilidade em trabalhar em equipa com diferentes interlocutores.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo às atividades do departamento, assegurando organização e acompanhamento das tarefas diárias.
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos administrativos, articulando com clientes, fornecedores e equipas internas.
• Apoiar o serviço ao cliente, assegurando uma resposta clara, atempada e orientada para a resolução de questões.
• Preparar, conferir, organizar e arquivar documentação de suporte à atividade do departamento.
• Assegurar atualização e fiabilidade dos dados nos sistemas de gestão e ficheiros de controlo.
• Colaborar com armazém, expedição, transportes e vendas; reportar ao Responsável de Logística.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipa

Comunicação

Formação académica

Ensino secundário completo

Ferramentas

Excel

Ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Estamos a recrutar um perfil administrativo para reforçar a nossa equipa. Oferecemos um contrato de trabalho temporário através da Randstad, com duração prevista até ao final do ano.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo às atividades do departamento, assegurando a organização e o acompanhamento das tarefas diárias;
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos administrativos, articulando com clientes, fornecedores e equipas internas;
• Apoiar o serviço ao cliente, assegurando uma resposta clara, atempada e orientada para a resolução de questões;
• Preparar, conferir, organizar e arquivar documentação e informação de suporte à atividade do departamento;
• Assegurar a atualização e a fiabilidade dos dados nos sistemas de gestão e nos ficheiros de controlo;
• Colaborar com as áreas de armazém, expedição, transportes e vendas sempre que necessário;
• Reportar ao Responsável de Logística e integrar o Departamento de Logística.

Indicadores de desempenho (KPIs)

• Cumprimento dos prazos e qualidade de execução das tarefas administrativas;
• Rigor, organização e fiabilidade da documentação e da informação registada;
• Capacidade de resposta e resolução das solicitações de clientes e equipas internas.
• Ensino secundário completo ou similar.;
• Experiência profissional entre dois e cinco anos em funções administrativas ou funções semelhantes;
• Não é exigida experiência específica em logística, sendo valorizada a capacidade de compreender processos e de trabalhar com diferentes áreas;
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado, valorizando-se especialmente um nível avançado ou fluente;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Excel e ferramentas de gestão;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Rigor, atenção ao detalhe, autonomia e orientação para o cliente;
• Boa capacidade de comunicação e facilidade em trabalhar em equipa e com diferentes interlocutores.

Detalhes da Oferta: Horário de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00.

Contrato de trabalho através da Randstad.

Remuneração entre 1000€ e 1300€, acrescida de subsídio de alimentação.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento satisfaça as necessidades de todas as pessoas. Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.