Administrativo(a) de Backoffice • Logística

Multitempo; Setúbal; Presencial; EUR 9300 - 11 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação contínua

Integração numa empresa sólida

Resumo da oferta

Multitempo, através de Job&Talent, procura Administrativo(a) de Backoffice para Palmela, distrito de Setúbal. A função envolve organização de documentação, apoio ao hub logístico e gestão de ocorrências de clientes, com foco na fiabilidade de dados.

OFerece-se contrato a termo incerto, regime de full-time, remuneração base de 920€ mais subsídio de alimentação de 4,27€ por dia útil. Integração numa empresa sólida com oportunidades de formação contínua.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções de backoffice ou administrativas no sector da logística (preferencial).
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Capacidade de organização e planeamento, com atenção ao detalhe e rigor.
• Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa.
• Residência na zona de Palmela ou localidades limítrofes, com facilidade de deslocação.

Responsabilidades

• Organização, classificação e arquivo de documentação física e digital, garantindo rápida consulta.
• Apoio administrativo geral às várias áreas da empresa e ao hub logístico, incluindo atendimento telefónico e gestão de incidências de clientes.
• Emissão, entrega e recebimento de documentação administrativa e de transporte (incluindo Guias de Transporte).
• Registo e controlo de dados em sistemas informáticos, assegurando fiabilidade da informação.
• Gestão de processos administrativos de receção de mercadorias, gestão de transportes e resolução de incidências operacionais.
• Desenvolvimento e preparação de expedientes administrativos para as várias unidades logísticas e de operações.
• Colaboração em processos de faturação e acompanhamento de pagamentos com o departamento financeiro.
• Gestão de stocks de material de escritório, controlo de entradas/saídas e pedidos de compra.
• Apoio na preparação de reuniões e elaboração/revisão de relatórios simples.
• Execução de outras tarefas administrativas compatíveis com a função.

Conhecimentos

Microsoft Office

Excel

Organização

Autonomia

Proatividade

Trabalho em equipa

Gestão de tempo

Formação académica

12.º ano

Descrição da oferta de emprego

Multitempo, através de Job&Talent, procura Administrativo(a) de Backoffice para Palmela, distrito de Setúbal. A função envolve organização de documentação, apoio ao hub logístico e gestão de ocorrências de clientes, com foco na fiabilidade de dados.

OFerece-se contrato a termo incerto, regime de full-time, remuneração base de 920€ mais subsídio de alimentação de 4,27€ por dia útil. Integração numa empresa sólida com oportunidades de formação contínua.