Administrative Assistant - Real Estate & Projects Team

Lidl Portugal; Santo Tirso; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dia de Aniversário

Férias 25 dias/ano

Seguro de saúde

Lidl Campus

Fruta fresca

Teambuildings

Résumé du poste

A Lidl Portugal procura um Administrative Assistant para garantir que as operações de RealEstate fluam sem rupturas de stock e com foco na inovação nas prateleiras. O papel envolve apoio administrativo a equipas de expansão, análise de propostas, gestão de contratos e apoio no fecho de contas.

Requer-se licenciatura relevante, experiência, domínio de ferramentas Google e fluência em inglês; alemão é valorizado. O candidato ideal demonstra organização, proatividade e forte comunicação em equipa.

Qualifications

• Licenciatura em áreas aligning com Engenharia, Gestão, Contabilidade, Solicitadoria ou similares.
• Inglês obrigatório; Alemão preferencial.
• Capacidade de organização, comunicação e planeamento de custos.
• Experiência em funções administrativas ou na área de Real Estate.

Responsabilités

• Apoiar o departamento de RealEstate no que diz respeito a tarefas administrativas junto dos Chefes de Zona de Expansão, gestores de Projeto de Engenharia e Diretor da área.
• Analisar propostas de terrenos, responder a pedidos para verificar viabilidade de negócio.
• Controlar contratos de arrendamento de lojas, atualizando custos de rendas e condomínios.
• Auxiliar na preparação da reunião anual de portfólio e na apresentação dos Chefes de Zona de Expansão.
• Acompanhar e atualizar semanalmente listas de concorrência, dados de lojas e novos projetos.
• Elaborar contratos de empreitada, adjudicações e encomendas; verificar e aprovar faturas.
• Realizar análise e controlo de custos e colaborar no fecho de contas.

Connaissances

Inglês

Alemão

Comunicação eficaz

Trabalho em equipa

Organização

Proatividade

Atenção ao detalhe

Gestão de tempo

Formation

Engenharia

Gestão

Contabilidade

Solicitadoria

Outils

Google Workspace

Description du poste

A Lidl Portugal procura um Administrative Assistant para garantir que as operações de RealEstate fluam sem rupturas de stock e com foco na inovação nas prateleiras. O papel envolve apoio administrativo a equipas de expansão, análise de propostas, gestão de contratos e apoio no fecho de contas.

Requer-se licenciatura relevante, experiência, domínio de ferramentas Google e fluência em inglês; alemão é valorizado. O candidato ideal demonstra organização, proatividade e forte comunicação em equipa.