Administrativa (M/F/D)

Synergie; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Synergie, empresa multinacional de Recursos Humanos, procura um profissional para apoio administrativo e financeiro em Lisboa. O papel exige gestão de contas correntes, cobranças e preparação de documentação financeira, com foco na precisão e organização. Requer 12.º ano e experiência em ambiente administrativo.

Oferece vencimento base com subsídio de alimentação, horário de segunda a sexta-feira. Empresa com forte presença no mercado de trabalho temporário em Portugal.

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade, com eventual formação em Contabilidade, Gestão, Administração ou similares.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente com componente financeira.
• Experiência em gestão de contas correntes e cobrança de dívidas.
• Conhecimentos de faturação e documentação financeira.
• Bom domínio do Microsoft Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e contacto com clientes, com foco em prazos e organização.

Responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo e financeiro à atividade da empresa.
• Gerir e acompanhar contas correntes de clientes, atualizando a informação.
• Contactar clientes para pagamento, cobrança e regularização de dívidas.
• Arquivar, organizar e controlar a documentação administrativa e financeira.
• Apoiar na preparação, conferência e tratamento de documentação financeira.
• Apoiar as demais tarefas administrativas do departamento.

Conhecimentos

Comunicação

Gestão de prioridades

Cumprimento de prazos

Autonomia

Proatividade

Contato com clientes

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Formação em Contabilidade/Gestão/Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Referência: 0000008433

Empresa

A Synergie é uma empresa multinacional que atua na Gestão Global de Recursos Humanos.

Descrição

• Assegurar o apoio administrativo e financeiro à atividade da empresa;
• Efetuar a gestão e acompanhamento das contas correntes de clientes, garantindo a atualização e o correto tratamento da informação;
• Realizar o contacto com clientes, nomeadamente para acompanhamento de pagamentos, cobrança e regularização de valores em dívida;
• Efetuar o arquivo, organização e controlo da documentação administrativa e financeira;
• Apoiar na preparação, conferência e tratamento de documentação financeira e administrativa;
• Assegurar o apoio às restantes tarefas administrativas inerentes à função e ao departamento.

Requisitos

• 12.º ano de escolaridade, sendo valorizada formação em áreas de Contabilidade, Gestão, Administração ou similares;
• Experiência profissional anterior em funções administrativas, preferencialmente com componente financeira;
• Experiência em gestão de contas correntes e acompanhamento de cobranças;
• Conhecimentos de processos de faturação e documentação financeira;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Capacidade de comunicação e facilidade no contacto com clientes;
• Boa capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;

Oferta

• Vencimento base + Subsídio de alimentação
• Horário: De 2ª a 6ª feira, horário geral.

Synergie - Empresa de Trabalho Temporário S.A., titular do Alvará n.º 265 de 23/04/1999.