Administrativo (Pastas) (M/F)

Telelusa, Lda; Braga; Presencial; EUR 11 000 - 14 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração sólida

Estabilidade

Ambiente colaborativo

Resumo da oferta

A Telelusa, Lda procura um/a assistente administrativo/a para apoiar a receção de motoristas e a gestão documental no nosso centro de Braga. O horário das 14h às 23h requer disponibilidade e boa capacidade de organização.

A posição envolve conferência de documentos, validação de valores recebidos, registos e encaminhamento de informações ao serviço competente. Procuramos dinamismo, sentido de compromisso e foco no cliente.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, iniciativa e tomada de decisão.
• Conhecimentos de ferramentas do Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidade para trabalhar no turno das 14h às 23h.

Responsabilidades

• Receção dos motoristas e controlo de documentos.
• Verificar e confirmar documentos, valores e comprovativos de transporte.
• Conferir incidências, comprovativos e reembolsos.
• Encaminhar documentos para o serviço competente.

Conhecimentos

Experiência em funções administrativas

Boa capacidade comunicação

Organização, iniciativa e decisão

Office

Turno 14h-23h

Formação académica

12º ano ou equivalente

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa de referência no setor da logística e distribuição, com forte presença nacional e internacional. Valorizamos a excelência operacional, a inovação e o desenvolvimento contínuo das nossas equipas.

Função e Responsabilidades

• Receção dos Motoristas;
• Conferir e confirmar os documentos entregues pelo distribuidor, valores recebidos; comprovativos e Guias de Transporte;
• Verificar incidências, comprovativos e Reembolsos;
• Conferir e ordenar e remeter para o serviço competente, entre outras.

Perfil do Candidato

• Habilitações a nível do 12º ano ou equivalente;
• Experiência em funções administrativas;
• Boa capacidade de comunicação;
• Boa capacidade organização, iniciativa e decisão;
• Bons conhecimentos das ferramentas do office;
• Disponibilidade para trabalhar em horário das 14h-23h.
• Dinamismo, e boa capacidade de organização;
• Motivação e espírito de equipa;
• Boa capacidade de comunicação e foco no cliente;
• Elevada responsabilidade e sentido de compromisso;
• Fácil adaptação a novos métodos de trabalho;

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida;
• Estabilidade profissional;
• Ambiente de trabalho colaborativo, com espaço para inovação e crescimento profissional.