Administrador de Processos — Organização e Dados

Huork.com

Setúbal

Sur place

EUR 12 000 - 18 000

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Il y a 3 jours

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Résumé du poste

A Huork.com em Setúbal encontra-se a recrutar um Administrativo de Processos para apoiar a gestão, organização e atualização de processos administrativos na empresa. Irá tratar da documentação, introdução de dados em sistemas e assegurar o cumprimento de prazos, com articulação entre departamentos.

Procuramos alguém com 12º ano e experiência administrativa, domínio de MS Office, boa comunicação e capacidade de trabalhar com rigor e autonomia.

Qualifications

Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano.
Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na gestão de processos.
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office.
Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor no tratamento da informação.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade.
Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

Responsabilités

Gestão, organização e atualização de processos administrativos.
Tratamento, conferência e arquivo de documentação.
Introdução e atualização de dados em sistema informático.
Acompanhamento do estado dos processos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Elaboração e atualização de mapas, registos e relatórios de apoio à atividade.
Articulação com diferentes departamentos para recolha e validação de informação.
Apoio administrativo às atividades diárias da empresa.
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e a confidencialidade da informação.