Accounts Payable Specialist

ONE Watch Company; Lisboa; Híbrido; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ONE Watch Company procura uma pessoa organizada e detalhista para a área de Contabilidade, focada em Accounts Payable. A função envolve validação de faturas, aprovação conforme procedimentos, preparação de pagamentos e monitorização de contas a pagar.

Requer Licenciatura em Contabilidade ou similar, 1–2 anos de experiência, Excel avançado e conhecimento de ERP. Fluência em Português e Inglês, boa comunicação e trabalho em equipa, são essenciais.

Qualificações

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar.
• 1 a 2 anos de experiência em Accounts Payable/Contabilidade.
• Conhecimentos de contabilidade geral.
• Bons conhecimentos de Excel.
• Experiência com ERP (SAP/Oracle/Microsoft Dynamics/PHC) valorizada.
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa.
• Boa capacidade de comunicação.
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.

Responsabilidades

• Receção, validação e registo de faturas de fornecedores.
• Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos.
• Preparar e acompanhar propostas de pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados.
• Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.
• Efetuar reconciliações de contas de fornecedores; assegurar a correta imputação contabilística das despesas.
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar.
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.
• Assegurar o contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturas e pagamentos.
• Colaborar com as equipas de Compras, Contabilidade e Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Procure-to-Pay.
• Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.
• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Payable.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros.
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

Conhecimentos

Excel

Finance ERP

Inglês

Português

Formação académica

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças

Ferramentas

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

PHC

Descrição da oferta de emprego

Receção, validação e registo de faturas de fornecedores;

Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos;

Preparar e acompanhar propostas de pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados;

Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.

Controlo e Reconciliações

Efetuar reconciliações de contas de fornecedores;

Assegurar a correta imputação contabilística das despesas;

Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar;

Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Fornecedores e Equipas Internas

Assegurar o contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturas e pagamentos;

Colaborar com as equipas de Compras, Contabilidade e Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Procure-to-Pay;

Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Payable;

Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;

Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;

1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Payable, Contabilidade ou Administração Financeira;

Conhecimentos de contabilidade geral;

Bons conhecimentos de Excel;

Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);

Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;

Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;

Boa capacidade de comunicação;

Fluência em português e conhecimentos de inglês.