Accounts Payable Coordinator

One - Recruitment Agency; Lisboa; Presencial; EUR 35 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Industrial em Cascais procura um Coordenador de Accounts Payable para supervisionar a equipa da região EUA e coordenar atividades diárias de tesouraria, IFRS 16 e SAP. O candidato ideal tem experiência em AP, auditoria/analise financeira e forte domínio de Excel e SAP.

Ilustra-se a necessidade de Inglês avançado e capacidade de treinar equipas. Posição em regime presencial em Cascais, com foco na gestão de contratos, registos de pagamentos e previsões de cash flow, assegurando conformidade

Qualificações

• Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Entre 3 e 5 anos de experiência profissional.
• Background em Accounts Payable e experiência em auditoria ou análise financeira.
• Conhecimentos avançados de Inglês.
• Experiência em SAP (módulos de Treasury serão valorizados).
• Excel avançado.
• Conhecimento do tratamento contabilístico IFRS 16.
• Capacidade comprovada para formar e apoiar outros colaboradores.
• Forte capacidade analítica.
• Proactividade.
• Boa capacidade de comunicação.
• Resiliência.

Responsabilidades

• Liderar a criação, atualização e manutenção dos contratos IFRS 16 em SAP para todas as geografias da empresa.
• Coordenar, com as equipas locais e com o CPC, a recolha de informação necessária.
• Assegurar o correcto registo de pagamentos, atualização de cash flow e conformidade contractual.
• Atuar como key user do módulo SAP Real Estate.
• Acompanhar os processos de gestão de tesouraria e monitorizar liquidez.
• Validar dados, reconciliações e custos bancários; identificar melhorias nos processos de Accounts Payable.

Conhecimentos

Inglês avançado

Análise financeira

Comunicação

Proatividade

Resiliência

Mentoria/treinamento

Formação académica

Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças, Administração de Empresas

Ferramentas

Excel

SAP Treasury

Descrição da oferta de emprego

O nosso cliente é um prestigiado grupo industrial, líder no seu sector, que se encontra atualmente a recrutar um Accounts Payable Coordinator para integrar a sua equipa em Cascais. Este profissional terá como missão a coordenação do trabalho diário e revisão das atividades da equipa de Accounts Payable da região dos EUA.

Principais responsabilidades

IFRS 16 Global Contract Management

• Liderar a criação, actualização e manutenção dos contratos IFRS 16 em SAP para todas as geografias da empresa;
• Coordenar, com as equipas locais e com o departamento de Corporate Planning & Controlling (CPC), a recolha de informação necessária;
• Assegurar o correcto registo de pagamentos, atualização de cash flow e conformidade contractual;
• Actuar como key user do módulo SAP Real Estate;

Coordenação das Operações de Treasury (uma geografia)

• Acompanhar os processos de gestão de tesouraria;
• Validar dados, monitorizar liquidez e garantir a integridade das reconciliações;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de Accounts Payable e analisar custos bancários;

Liquidity Management

• Garantir que todas as contas bancárias dispõem dos fundos necessários para cobrir os pagamentos previstos;
• Elaborar previsões de cash flow de curto prazo;
• Gerir empréstimos intercompany em SAP e assegurar a inexistência de posições opostas;
• Garantir o cumprimento dos pagamentos de capital e juros nas datas definidas;

Vendor Analysis and Monitoring

• Realizar análises de condições de pagamento, itens em aberto e bloqueios de fornecedores;
• Recomendar melhorias com base nas análises efectuadas;

Treasury Postings

• Efectuar a contabilização de extratos bancários;
• Validar saldos bancários;
• Registar pagamentos, financiamentos, comissões e juros;
• Registar transferências bancárias intercompany e respetivos encargos;
• Executar actividades de fecho mensal, incluindo acréscimos, diferimentos e ajustamentos de maturidade;

Central Bank Reporting

• Preparar e submeter reportes regulamentares aos bancos centrais dentro dos prazos estabelecidos;

Perfil

• Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada;
• Entre 3 e 5 anos de experiência profissional;
• Background em Accounts Payable e experiência em auditoria ou análise financeira;
• Conhecimentos avançados de Inglês;
• Experiência em SAP (módulos de Treasury serão valorizados);
• Excel avançado;
• Conhecimento do tratamento contabilístico IFRS 16;
• Capacidade comprovada para formar e apoiar outros colaboradores;
• Forte capacidade analítica;
• Proactividade;
• Boa capacidade de comunicação;
• Resiliência.