Accounts Payable Specialist

ONE; Lisboa; Presencial; EUR 14 000 - 21 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ONE Lisboa procura um profissional para a área de Contas a Pagar, com foco na receção, validação e registo de faturas de fornecedores, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e prazos.

O candidato ideal terá licenciatura em Contabilidade/Finanças, 1–2 anos de experiência, bom Excel e ERP. Integrará uma equipa dinâmica, com melhoria contínua de processos e apoio ao fecho mensal.

Qualificações

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar.
• 1 a 2 anos de experiência em Accounts Payable, Contabilidade ou Administração Financeira.
• Conhecimentos de contabilidade geral.
• Bons conhecimentos de Excel.
• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente).
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa.
• Boa capacidade de comunicação.
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.

Responsabilidades

• Receção, validação e registo de faturas de fornecedores.
• Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos.
• Preparar e acompanhar propostas de pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados.
• Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.
• Efetuar reconciliações de contas de fornecedores.
• Assegurar a correta imputação contabilística das despesas.
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar.
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.
• Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.

Conhecimentos

Excel

Contabilidade geral

Trabalho em equipa

Atenção ao detalhe

Proatividade

Comunicação

Inglês

Formação académica

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar

Ferramentas

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

Primavera

PHC

Descrição da oferta de emprego

• Receção, validação e registo de faturas de fornecedores;
• Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos;
• Preparar e acompanhar propostas de pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados;
• Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.

Controlo e Reconciliações

• Efetuar reconciliações de contas de fornecedores;
• Assegurar a correta imputação contabilística das despesas;
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar;
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Fornecedores e Equipas Internas

• Assegurar o contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturas e pagamentos;
• Colaborar com as equipas de Compras, Contabilidade e Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Procure-to-Pay;
• Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Payable;
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
• 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Payable, Contabilidade ou Administração Financeira;
• Conhecimentos de contabilidade geral;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.