Junior Accounts Payable (M/F) Ref: 123479

Manpowergroup; Setúbal; Presencial; EUR 23 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ManpowerGroup, empresa multinacional, está a procurar um/uma Accounts Payable Specialist para integrar a equipa financeira em Portugal. O contributo envolve gestão de faturas, despesas de funcionários e processamento de pagamentos, assegurando conformidade com políticas internas e prazos.

O candidato ideal tem formação em Finanças ou áreas relacionadas, experiência em AP, domínio de Excel e bons conhecimentos de Oracle. Fluência em Inglês e Português é essencial; outros idiomas são desejáveis.

Qualificações

• Diploma em Finanças, Contabilidade, Gestão ou área relacionada.
• Experiência em Contas a Pagar, idealmente em ambiente multinacional ou serviços partilhados.
• Conhecimentos sólidos de princípios contabilísticos e melhores práticas de AP.
• Confortável com grandes volumes de dados e sistemas financeiros (Oracle é um plus).
• Excel avançado; Power BI é um plus.
• Alto nível de precisão, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Proativo, organizado e excelente trabalho em equipa.
• Fluência em Inglês e Português (outros idiomas são um plus).

Responsabilidades

• Monitorizar e gerir caixas de AP, triagem de faturas, aprovações e dúvidas.
• Gerar relatórios diários/semanais de AP e resolver questões proativamente.
• Processar elevado volume de faturas de fornecedores e despesas de funcionários.
• Assegurar cumprimento de políticas internas de pagamentos.
• Validar dados de pagamento e métodos.
• Preparar reconciliações de AP: fornecedores, adiantamentos, acréscimos e encargos.
• Apoiar melhorias no purchase-to-pay e em sistemas/procedimentos.
• Participar em projetos de finanças/AP.
• Colaborar com stakeholders para exatidão de dados.
• Identificar oportunidades para simplificar processos.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Team player

Attention to detail

Formação académica

Bachelor's degree in Finance/Accounting/Management

Ferramentas

Oracle

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

ManpowerGroup is a multinational company known worldwide for making business more human. By choosing us, you are choosing to be part of a multicultural and dynamic team in a world of projects with the best brands on the market. Come and build your career with us!

About the Team

The Accounts Payable team in our clients business in Portugal supports five business units across the international market. We’re responsible for ensuring supplier invoices and employee expenses are paid accurately and on time. We are now looking for a motivated and detail-oriented Accounts Payable Specialist to join the growing finance function.

Key Responsibilities

• Monitor and manage Accounts Payable shared mailboxes, ensuring timely triage of invoices, approvals, and queries.
• Run daily and weekly AP reports, identifying and addressing issues proactively.
• Process high volumes of supplier invoices, employee expenses, and payment runs.
• Ensure all payments comply with internal policies and guidelines (Payments, T&E, etc.).
• Validate supplier payment details and methods.
• Prepare AP reconciliations, including supplier balances, prepayments, accruals, and intercompany charges.
• Support improvements in the purchase-to-pay process, assisting in system or process enhancements.
• Participate in finance and AP-related projects and initiatives.
• Collaborate with internal stakeholders to ensure accuracy and completeness of data.
• Identify opportunities to streamline processes and implement best practices

What We’re Looking For

• Degree in Finance, Accounting, Management or a related area.
• Experience in Accounts Payable, ideally in a multinational or shared services environment.
• Solid understanding of accounting principles and AP best practices.
• Comfortable working with large data sets and financial systems (Oracle knowledge is a plus).
• Strong MS Office skills, especially Excel (Power BI is a plus).
• Experience with purchase-to-pay systems and procedures is highly desirable.
• High level of accuracy, attention to detail, and ability to meet deadlines.
• Proactive, organised, and a strong team player.
• Fluent in English and Portuguese (additional languages such as Spanish, French, German, or Dutch are a plus).

Why Join Us?

• Be part of a well-established international insurance group.
• Work in a collaborative, diverse, and growth-oriented environment.
• Opportunity to support and influence the development of efficient financial processes.
• Ongoing training and development with exposure to global finance operations.