Specjalista/ Specjalistka ds. architektury TL
Miejsce pracy: Kalisz
Nr ref.: 07/OA/2025
Data zakończenia publikacji: 13.06.2025
Na styku technologii i energii- buduj z nami przyszłość sektora energetycznego!
Energa- Operator S.A to jeden z kluczowych operatorów systemu dystrybucyjnego w Polsce, rozwija infrastrukturę IT wspierającą niezawodne i nowoczesne zarządzanie energią.
Szukamy Specjalisty ds. Architektury TL, który zadba o spójność i rozwój krajobrazu technologicznego, wspierając strategiczne projekty cyfryzacji.
Zakres obowiązków:
Nasze wymagania
Milewidziane:
Energa-Operator S.A. w ramach prowadzenia naborów na wolne stanowiska przetwarza informacje o kandydatach do pracy, w tym ich dane osobowe, otrzymane bezpośrednio od osób zainteresowanych podjęciem pracy w Energa-Operator S.A. lub od podmiotów współpracujących z nami w zakresie rekrutowania pracowników.
Kliknięcie przycisku „Aplikuj” jest równoznaczne z:
- wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych pozyskanych w całym procesie rekrutacji (także uzyskanych podczas przeprowadzania testów weryfikujących przydatność kandydatki/kandydata do pracy na danym stanowisku) przez Energa-Operator S.A., w okresie określonym w klauzuli informacyjnej
- zapoznaniem się z klauzulą informacyjną
I INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ, PRAKTYKI) wEnerga-Operator S.A.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) Energa-Operator S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-557) przy Marynarki Polskiej 130, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033455, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającej numer identyfikacji podatkowej (NIP) 583-000-11-90, REGON 190275904, z kapitałem zakładowym w kwocie 1 356 110 400 złotych (opłaconym w całości) informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Energa-Operator S.A. , z siedzibą w Gdańsku (80-557), przy ul. Marynarki Polskiej 130, www.energa-operator.pl
Energa-Operator S.A. wyznaczyła inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Pani/Pan może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@energa-operator.pl lub korespondencyjnie na adres wskazany w pkt. 1.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu i na podstawie:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy, na podstawie z art. 22¹ Kodeksu Pracy, zgodnie 6 ust 1 lit. c RODO
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie udzielonych zgód, jeżeli Pani/Pan z własnej inicjatywy przekaże dane osobowe inne niż wynikające z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku danych zwykłych lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w przypadku zawarcia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii
c. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia pisemnej zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO
d. podjęcia niezbędnych działań w celu zawarcia umowy z wyłonionym kandydatem w procesie rekrutacji,
zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO
e. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Energa-Operator S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, w tym m.in. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, archiwizacji protokołu z naboru, zawierającego dane podstawowe (imię i nazwisko), prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i utrzymania kontaktu w trakcie rekrutacji, prowadzenia badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych w zakresie zarządzania personelem i raportowania zgodnie z wewnętrznymi regulacjami.
W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Energa-Operator S.A. będzie wymagała dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Przystąpienie do rekrutacji oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Zakres niezbędnych danych obejmuje:
a. imię (imiona) i nazwisko
b. data urodzenia
c. dane kontaktowe kandydata
d. wykształcenie
e. kwalifikacje zawodowe
f. przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Pozostały zakres danych osobowych jest dobrowolny i może obejmować:
g. inne dane zwykle nie wymagane przepisami prawa, jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych
h. szczególne kategorie danych (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia (orzeczeń o niepełnosprawności), jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych i wyrażono wyraźną, pisemną zgodę na ich przetwarzanie
Dane o niekaralności mogą być przetwarzane wyłącznie w sytuacji, gdy jest to wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami Pani/Pana danych będzie Podmiot Dominujący w Grupie Orlen oraz inne podmioty z Grupy Orlen oraz podmioty z Grupy Energa, w tym ENERGA SA w celu wykonywania posiadanych uprawnień i realizacji zawartych umów w tym podmioty współpracujące z (ADO), którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym (ADO) w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z (ADO) umów.
Energa-Operator S.A. może powierzyć dane osobowe dostawcom usług lub produktów działających na jej rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonania czynności na udokumentowane polecenie Energa-Operator S.A., pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych na poziomie nie niższym niż w Energa-Operator S.A.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu Pani/Pana danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework".
Pani/Pana dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Energa-Operator S.A.
Informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do:
a. dostępu do danych osobowych jej dotyczących i żądania ich kopii, z uwzględnieniem faktu, że Energa-Operator S.A. może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania
b. sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych
c. żądania od Energa-Operator S.A. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, w tym m.in. w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
d. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora
e. wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
f. przeniesienia Pani/Pana danych osobowych (przekazania Pani/Panu lub innemu administratorowi danych) w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego pod warunkiem, że dane osobowe są przetwarzane na podstawie otrzymanej zgody i w sposób zautomatyzowany oraz jeżeli jest to technicznie możliwe
g. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania oraz nie zachodzą przesłanki, wyłączające prawo, wskazane w art. 17 ust. 3 RODO
Z uprawnień może Pani/Pan skorzystać kontaktując się pisemnie lub mailowo z Energa-Operator S.A. lub IOD (dane kontaktowe wskazane są w pkt. 1 oraz pkt.2).
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie przez Energa-Operator S.A. Pani/Pana danych osobowych, na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub formie elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu www.uodo.gov.pl .
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928), Energa-Operator S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-557) przy Marynarki Polskiej 130, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033455, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającej numer identyfikacji podatkowej (NIP) 583-000-11-90, REGON 190275904, z kapitałem zakładowym w kwocie 1 356 110 400 złotych (opłaconym w całości) informuje, że:
W sytuacji, gdy w trakcie przeprowadzania procesu rekrutacji do pracy wystąpiło uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa wskazane w „Ustawie z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów”, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Energa-Operator S.A. przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. Zgłoszenia wewnętrznego za pośrednictwem następujących kanałów przyjmowania zgłoszeń:
a. listownie na adres: Dyrektor Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Energa-Operator S.A., 80-557 Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 130 (z dopiskiem „DO RĄK WŁASNYCH")
b. korespondencja elektroniczna – przesyłanie wiadomości e-mail na adres:naduzycia@energa-operator.pl
c. rozmowa telefoniczna - rozmowa z Osobą uprawnioną pod numerem telefonu+48 58 778 81 39 - bez nagrywania rozmowy i bez identyfikacji numeru osoby dzwoniącej (identyfikacja numeru osoby dzwoniącej jest automatycznie wyłączona po wpisaniu przed nr telefonu kodu #31#). Dyżury telefoniczne realizowane są w dniach roboczych, w godzinach 09:00-15:00. W razie potrzeby Zgłaszający może poprosić o rozmowę telefoniczną z pracownikiem odpowiedniej płci
d. spotkanie bezpośrednie - zgłaszający może zawnioskować o bezpośrednie spotkanie z Osobą uprawnioną, po wcześniejszym umówieniu spotkania dzwoniąc na numer telefonu: +48 723 170 023
2. Zgłoszenia zewnętrznego: ustnego lub pisemnego przekazania Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa za pośrednictwem kanałów kontaktu wskazanych przez te organy
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.