Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Ardigen; Kraków; Hybrid; PLN 100,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczna forma współpracy

Praca hybrydowa

Opieka medyczna Luxmed

Karta Multisport

Wsparcie zdrowia psychicznego HearMe

Job summary

Ardigen poszukuje doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac, który dołączy do zespołu pod opieką Head of Finance. Zakres obejmuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową, rozliczenia, dokumentację i wsparcie dla Zarządu i działu People & Culture.

Wymagamy min. 4–5 lat samodzielnego doświadczenia, praktycznej znajomości enova365 i Płatnika, znajomości prawa pracy i języka angielskiego min. B2. Praca hybrydowa w Krakowie z elastycznymi formami współpracy i świadczeniami.

Qualifications

• Minimum 4-5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze Kadr i Płac (międzynarodowe środowisko mile widziane).
• Bardzo dobra znajomość enova365 i Płatnika.
• Dobra znajomość polskiego prawa pracy, ZUS, PIT i ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Wysoka komunikatywność i doradcze podejście.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa list płac dla umów o pracę i B2B.
• Sporzadzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych oraz przygotowywanie umów B2B.
• Przygotowywanie deklaracji PIT-4R i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
• Obsługa systemu Płatnik.
• Aktualizacja danych pracowniczych w systemie enova365 oraz wysyłka deklaracji i rozliczeń w Płatnik.
• Sporzadzanie dokumentacji dla ZUS, PDOF, GUS, PFRON.
• Rozliczanie czasu pracy i raportów nieobecności.
• Monitorowanie badań profilaktycznych i szkoleń BHP.
• Zarządzanie świadczeniami pozapłacowymi (opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia).
• Współpraca przy zatrudnianiu w Polsce i UE oraz spoza UE, we współpracy z outsourcerem w USA.
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji pracowniczej i archiwizacja akt osobowych.
• Doradztwo w_Prawa Pracy i przepisów podatkowo-składkowych dla Zarządu i People & Culture.

Skills

Samodzielność w Kadr i Płac

Komunikatywność i doradztwo

Znajomość prawa pracy i ZUS

Angielski B2

Tools

enova365

Płatnik

Job description

Ardigen umożnia transformację opartą na sztucznej inteligencji dla firm z branżę biotechnologicznej i farmaceutycznej, pozwalając im w pełni wykorzystać potencjał danymi. Spółka dostarcza wartość na styku biologii oraz metod obliczeniowych, zwiększając prawdopodobność sukcesu i przyspieszając proces odkrywania nowych leków. Dzięki platformom opartym na zaawansowanych algorytmach i najnowocześną technologiach pomagamy naukowcom pozyskiwać wnioski badawcze z wielkich zbiorów danymi, co prowadzi do nowych odkryń i przełomów w takich dziedzinach, jak medycyna czy rozwijanie leków.

Poszukujemy doświadczeniej, samodzielnej osoby na stanowisko Specjalisty/ki ds. Kadr i Płac, który/a dołączy do naszego zespołu pod opieką Head of Finance. Poszukujemy eksperta i wewnętrznego doradcy, który sprawnie połaczy twardą wiedż z zakresu kadr i płac z proaktywnym wsparciem dla Zarządu oraz działu People & Culture.

Główne obowiązki

• Kompleksowa obsługa list płac dla UoP i rozliczeń B2B/cywilnoprawnych,
• Sporzadzanie, ewidencjonowanie oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych (UZ, UoD) oraz przygotowywanie umów w modelu B2B,
• Przygotowywanie deklaracji PIT-4R oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• Kompleksowa obsługa systemu Płatnik,
• Codzienna praca, prowadzenie ewidencji i aktualizacja danych pracowniczych w systemie enova365 oraz wysyłka deklaracji i rozliczeń w programie Płatnik,
• Sporzadzanie dokumentacji dla ZUS, PDOF, GUS, PFRON,
• Rozliczanie i ewidencja czasu pracy oraz opracowywanie raportów i statystyk dotyczących nieobecności,
• Monitorowanie ważności badań profilaktycznych oraz szkoleń BHP,
• Zarządzanie i obsługa świadczeń pozapłacowych (np. opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia),
• Kompleksowa obsługa procesów zatrudniania osób z Polski, krajów UE oraz spoza Unii Europejskiej (w tym kwestie formalnoprawne), poprzez wóśprace z firmą outsourcingową w zakresie umów i płac w USA,
• Przygotowywanie od strony formalnoprawnej pełnej dokumentacji pracowniczej oraz prowadzenie i archiwizacja akt osobowych,
• Wsparcie i doradztwo w przypadkach z zakresu Prawa Pracy i przepisów podatkowo-składkowych dla Zarządu i zespołu People & Culture.

Wymagania

• Minimum 4-5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze Kadr i Płac (atutem jest praca w srodowisku międzynarodowym),
• Bardzo dobra, practical znajomość systemu enova365 oraz programu Płatnik,
• Dobre opanowanie polskiego Prawa Pracy, przepisów ZUS, PIT i ubezpieczeń sócielowych oraz umiejątność sporódzania zestawienów/statystyk kadrowo-płacowych,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• Wysoki poziom komunikatywnności, podejście doradcze i szukanie rozwiązań w trudnych sprawach pracowniczych.

Elastyczną formę współpracy (Umowa o Pracę lub B2B),

Pracę hybrydową (4 dni z biura, jeden dłęg pracy zdalnej),

Opiekę medyczną w Luxmed,

Dofinansowanie do Karty Multisport,

Wsparcie zdrowia psychicznego, dostęp do platformy HearMe,