Specjalista ds. Kadrowo-Płacowych / HR & Payroll Specialist (M/K)

HeadHR; Kraków; Hybrid; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

HeadHR w Krakowie poszukuje specjalisty ds. kadr i płac z minimum 2-letnim doświadczeniem. Do obowiązków należeć będzie obsługa procesów onboardingowych i offboardingowych, dokumentacji kadrowej oraz obsługa systemu kadrowo-płacowego w tym aktualizacje schematów rozliczeniowych.

Wymagana jest znajomość przepisów prawa pracy oraz program Enova365, a także wykształcenie wyższe w obszarze kadr i płac lub pokrewnym. Oferujemy stabilne warunki pracy i współpracę z zespołem księgowości.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w kadrowo-płacowym.
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.
• Znajomość programu Enova365.
• Wykształcenie wyższe w obszarze kadr i płac, rachunkowości, finansów.
• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu.
• Umiejętność analizowania zapisów umów i przekładania ich na prawidłowe schematy rozliczeń.

Responsibilities

• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników oraz współpracowników.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz obsługa systemu kadrowo-płacowego, w tym aktualizacja schematów rozliczeniowych zgodnie ze zmianami umów.
• Kierowanie pracowników na badania lekarskie (wstępne, kontrolne, okresowe).
• Rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.
• Kompletowanie dokumentacji dotyczącej zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich oraz urlopów wychowawczych.
• Weryfikowanie danych do naliczania prowizji i innych składników wynagrodzeń oraz zgodności naliczeń z modelami prowizyjnymi i umowami.
• Przygotowywanie list płac, świadczeń pieniężnych oraz rozliczeń wynagrodzeń i prowizji dla umów o pracę, umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B.
• Obsługa zgłoszeń i rozliczeń ZUS oraz współpraca ze sprzedażą i księgowością.
• Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących wynagrodzeń, prowizji i rozliczeń współpracowników.

Skills

Prawo pracy

Organizacja pracy

Umiejętność analizy umów

Analiza zapisów umów

Education

Wyższe kadry i płace

Tools

Enova365

Job description

• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników oraz współpracowników.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz obsługa systemu kadrowo-płacowego, w tym aktualizacja schematów rozliczeniowych zgodnie ze zmianami umów.
• Kierowanie pracowników na wstępne, kontrolne i okresowe badania lekarskie.
• Rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.
• Kompletowanie dokumentacji dotyczącej zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich oraz urlopów wychowawczych.
• Weryfikowanie danych do naliczania prowizji i innych składników wynagrodzeń oraz zgodności naliczeń z modelami prowizyjnymi i umowami.
• Przygotowywanie list płac, świadczeń pieniężnych oraz rozliczeń wynagrodzeń i prowizji dla umów o pracę, umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B.
• Obsługa zgłoszeń i rozliczeń ZUS oraz współpraca ze sprzedażą i księgowością.
• Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących wynagrodzeń, prowizji i rozliczeń współpracowników.

Kogo poszukujemy?

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadrowo-płacowym.
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.
• Znajomość programu Enova365.
• Wykształcenie wyższe lub studia w obszarze kadr i płac, rachunkowości, finansów albo kierunku pokrewnego.
• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu.
• Umiejętność analizowania zapisów umów i przekładania ich na prawidłowe schematy rozliczeń wynagrodzeń i prowizji.