Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

DOZ S.A.; Łódź; On-site; PLN 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

DOZ S.A. poszukuje Specjalisty ds. Kadr (m/k/os) do zespołu HR. Zadaniem będzie kompleksowa obsługa kadrowa pracowników i zleceniobiorców, tworzenie kont w systemach kadrowych oraz przygotowywanie umów, aneksów i świadectw pracy.

Wymagamy co najmniej 2 lat doświadczenia, solidnej znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz biegłej obsługi MS Office. Dołączysz do zespołu kilkuosobowego i będziesz współpracować z działem płac i dostawcą usług kadrowych.

Qualifications

• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, potwierdzona 2+ lat doświadczenia.
• Wykształcenie wyższe z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac lub pokrewne.
• Dobra znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• pełna obsługa kadrowa pracowników: umowy o pracę, aneksy, dokumenty rozwiązujące stosunek pracy, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, tworzenie kont pracowników w systemie kadrowym, bieżąca obsługa pracowników
• obsługa zleceniobiorców: umowy zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie konta zleceniobiorcy w systemie kadrowym, bieżąca obsługa zleceniobiorców
• prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej (DocuSign)
• obsługa procesu PPK
• obsługa Płatnika w zakresie dokumentów zgłoszeniowych
• ścisła współpraca z dostawcą usługi płacowej w zakresie rozliczania czasu pracy i wypłat
• sporządzanie raportów i zestawień

Skills

Prawo pracy

MS Office

Zarządzanie czasem

Komunikacja interpersonalna

Education

Wykształcenie wyższe z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji

Tools

DocuSign

System kadrowy

Job description

Do zespołu Kadr poszukujemy Specjalisty ds. Kadr (m/k/os) :)

Twój zakres obowiązków

• pełna obsługa kadrowa pracowników: wystawianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, tworzenie kont pracowników w systemie kadrowym, bieżąca obsługa pracowników;
• obsługa zleceniobiorców: wystawianie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie konta zleceniobiorcy w systemie kadrowym, bieżąca obsługa zleceniobiorców;
• prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej (w tym również poprzez system DocuSign, służący do elektronicznego obiegu umów zleceń);
• obsługa procesu PPK;
• obsługa Płatnika w zakresie dokumentów zgłoszeniowych;
• ścisła współpraca z dostawcą usługi płacowej w zakresie: weryfikacji poprawności rozliczania czasu pracy pracowników, przygotowywania danych do naliczenia wynagrodzenia, a także weryfikacji kompletności i poprawności wypłat wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców;
• sporządzanie raportów i zestawień.

Dołącz do nas jeśli:

• bardzo dobrze opanowałeś/aś przepisy prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, a Twoje umiejętności poparte są co najmniej 2 letnim doświadczeniem;
• regularnie uzupełniasz i aktualizujesz wiedzę kadrową oraz posiadasz wykształcenie wyższe z zakresu Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji;
• świetnie odnajdujesz się w Pakiecie MS Office (Excel, Word, Power Point) oraz umiesz wykorzystać go w codziennej pracy;
• potrafisz bardzo dobrze zarządzać swoim czasem pracy, jednocześnie wykonując zadania w sposób skrupulatny i dokładny;
• jesteś osobą komunikatywną, która – tak jak my – chętnie podejmuje nowe wyzwania każdego dnia, wymieniając się przy tym wiedzą i doświadczeniem w kilkunastoosobowym zespole.
• Ambitną pracę, w której nie sposób się nudzić
• Możliwość dołączenia do dobrego ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach, które zapewni poczucie bezpieczeństwa Tobie i Twoim bliskim
• Prywatną opiekę medyczną, dzięki której będziesz miał możliwość skonsultowania się ze specjalistami na terenie całego kraju
• Akcje profilaktyczne, dzięki którym chcemy zadbać o Twoje zdrowie!
• Pyszną kawę w miłym towarzystwie współpracowników
• Zniżki oraz karty rabatowe na wybrane produkty
• Karty sportowe, dzięki którym zadbasz o dobre samopoczucie
• Udział w akcjach CSR, bo lubimy pomagać
• Regularny feedback, który pomoże rozwijać Twoje kompetencje