Specjalista/ka ds. administracyjnych

PM - Inwestor Zastępczy; Warszawa; Sur place; PLN 48 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

karty sportowej

ubezpieczenia na życie

Résumé du poste

PM - Inwestor Zastępczy w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Kluczowe zadania to bieżąca obsługa biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji oraz przygotowywanie zestawień i raportów.

Oczekujemy dobrej organizacji, samodzielności oraz komunikatywności, a także znajomości MS Office. Mile widziana znajomość angielskiego na poziomie B2; zapewniamy przyjazne środowisko i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Responsabilités

• bieżąca obsługa administracyjna biura
• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów
• kontakt z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi
• zamawianie materiałów biurowych i dbanie o wyposażenie biura
• organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych
• wsparcie pracowników i innych działów w sprawach administracyjnych
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i terminową realizację powierzonych zadań

Connaissances

Dobra organizacja

Samodzielność

Komunikatywność

Ustalanie priorytetów

Angielski B2

Outils

MS Office

Description du poste

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa
Umowa: umowa zlecenie/ umowa o pracę/ kontrakt B2B

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencji,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
• kontakt z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi,
• zamawianie materiałów biurowych i dbanie o odpowiednie wyposażenie biura,
• organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych,
• wsparcie pracowników i innych działów w sprawach administracyjnych,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i terminową realizację powierzonych zadań.

Nasze oczekiwania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• komunikatywność i pozytywne nastawienie,
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• znajomość języka angielskiego na poziomie [B2] będzie mile widziana.
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, ubezpieczenia na życie ,