Specjalista/specjalistka ds. administracji

SUDVID GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; Poland; On-site; PLN 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

SUDVID GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ poszukuje pracownika do obsługi biura. Zakres obowiązków obejmuje nadzór nad korespondencją, prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie pism i raportów oraz koordynację tematów z należytą dbałością o terminy.

Wymagane jest wykształcenie średnie oraz samodzielność, odpowiedzialność, empatia i dobra organizacja pracy. Doświadczenie w dokumentacji przetargowej lub budowlanej będzie atutem.

Qualifications

• Wymagane samodzielne działanie i odpowiedzialność.
• Empatia i zaangażowanie, dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją przetargową i/lub budowlaną.

Responsibilities

• Nadzorowanie i dystrybuowanie korespondencji.
• Dba o prawidłowy obieg dokumentów – od przygotowania po archiwizację.
• Przygotowywanie pism, umów, raportów, zestawień i zamówień biurowych.
• Koordynowanie powierzonych tematów i pilnowanie terminów.
• Raportowanie postępu prac i wspieranie zespołu w bieżącej organizacji.
• Zarządzanie zasobami biura.

Skills

Samodzielność

Odpowiedzialność

Empatia

Współpraca

Dobra organizacja

Doświadczenie w dokumentacji przetargu

Education

Średnie ogólnokształcące

Job description

Zakres obowiązków

• nadzorowanie i dystrybuowanie korespondencji,


• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - od przygotowania po archiwizację,


• przygotowywanie pism, umów, raportów, zestawień i zamówień biurowych,


• koordynowanie powierzonych tematów i pilnowanie terminów,


• raportowanie postepu prac i wspieranie zespołu w bieżącej organizacji,


• zarządzanie zasobami biura

Wymagania

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane


• umiejętności: samodzielność i odpowiedzialność - konieczne; empatia i zaangażowanie - konieczne; umiejętność współpracy - konieczne; doświadczenie w pracy z dokumentacją przetargową i/lub budowlaną - konieczne; dobra organizacja pracy


• konieczne


• pozostałe: