Specjalista/-tka ds. administracyjno-finansowych

STRABAG Polska; Szczecin; On-site; PLN 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

STRABAG Polska poszukuje pracownika do wsparcia biura i administracji. Zakres obowiązków obejmuje organizację pracy biura, zarządzanie korespondencją, archiwizację, kontrolę faktur i wsparcie przy realizacji projektów w dynamicznym środowisku.

Wymagane jest wykształcenie minimum średnie, doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość obsługi komputera i sprzętu biurowego. Mile widziana znajomość języków obcych oraz doświadczenie w branży budowlanej.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie kierunkowe (administracja, finanse, ekonomia, rachunkowość).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej.
• Otwartość na pracę w dynamicznym środowisku.
• Dokładność i sumienność w wykonywanych zadaniach.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego.
• Znajomość obsługi komputera oraz sprzętu biurowego.

Responsibilities

• bieżąca organizacja pracy biura: zamówienia materiałów biurowych i spożywczych, narzędzi pracy, prowadzenie zestawień sprzętu IT i innych środków trwałych, przygotowywanie prezentacji itp.
• prowadzenie kalendarza przełożonych, koordynacja spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektorów i Kierowników (w tym obsługa logistyczna delegacji służbowych, rozliczanie kosztów podróży, etc.)
• nadzór nad korespondencją – rejestracja poczty wychodzącej i przychodzącej oraz jej archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, w tym zarządzanie korespondencją tradycyjną, e‑mailową oraz przesyłkami kurierskimi, a także prowadzenie elektronicznego archiwum podległej jednostki organizacyjnej i budów
• analiza i kontrola księgowania faktur, monitorowanie należności oraz przypominanie o zaległych płatnościach
• nadzór nad kosztami realizacji projektów, a w szczególności kontrola kosztów i przychodów projektów, opracowywanie wyników oraz regularne opracowywanie zestawień stanu planowanego z rzeczywistym
• wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej związanej z konkretnymi zakresami robót, przygotowywanie niezbędnych raportów związanych z realizacją projektów
• ścisła współpraca z kontrahentami (podwykonawcami, usługodawcami, dostawcami, inwestorami, etc.) – dbanie o dobre relacje z kontrahentami, administracją centralną i terenową w procesie akwizycji, realizacji i rozliczania projektów.

Skills

Dokładność i sumienność

Znajomość języka angielskiego lub niem

Obsługa komputera i sprzętu biurowego

Education

Średnie kierunkowe (administracja, finanse, ekonomia, rachunkowość)

Tools

Sprzęt biurowy (drukarki, skanery)

Job description

Responsabilitati

bieżąca organizacja pracy biura: zamówienia materiałów biurowych i spożywczych, narzędzi pracy, prowadzenie zestawień sprzętu IT i innych środków trwałych, przygotowywanie prezentacji itp.,

prowadzenie kalendarza przełożonych, koordynacja spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektorów i Kierowników (w tym obsługa logistyczna delegacji służbowych, rozliczanie kosztów podróży, etc.),

nadzór nad korespondencją – rejestracja poczty wychodzącej i przychodzącej oraz jej archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, w tym zarządzanie korespondencją tradycyjną, e‑mailową oraz przesyłkami kurierskimi, a także prowadzenie elektronicznego archiwum podległej jednostki organizacyjnej i budów,

analiza i kontrola księgowania faktur, monitorowanie należności oraz przypominanie o zaległych płatnościach,

nadzór nad kosztami realizacji projektów, a w szczególności kontrola kosztów i przychodów projektów, opracowywanie wyników oraz regularne opracowywanie zestawień stanu planowanego z rzeczywistym,

wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej związanej z konkretnymi zakresami robót, przygotowywanie niezbędnych raportów związanych z realizacją projektów,

ścisła współpraca z kontrahentami (podwykonawcami, usługodawcami, dostawcami, inwestorami, etc.) – dbanie o dobre relacje z kontrahentami, administracją centralną i terenową w procesie akwizycji, realizacji i rozliczania projektów.

Calificarile Dvs.

• wykształcenie min. średnie kierunkowe (administracja, finanse, ekonomia, rachunkowość itp.),


• doświadczenie na podobnym stanowisku,


• mile widziane doświadczenie w branży budowlanej,


• otwartość na pracę w dynamicznym środowisku pracy,


• dokładność i sumienność w zakresie wykonywanych zadań,


• mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,


• znajomość obsługi komputera oraz sprzętu biurowego.