Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Totalizator Sportowy; Wrocław; On-site; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Totalizator Sportowy w Polsce poszukuje osoby na stanowisko asystenta/sekretarza w Oddziale we Wrocławiu. Do obowiązków należy obsługa sekretariatu, koordynacja obiegu dokumentów, zarządzanie kalendarzem Dyrektora oraz obsługa gości i telefonów.

Oczekujemy doświadczenia na podobnym stanowisku, wykształcenia minimum średnie (mile widziane wyższe administracyjne) oraz dobrej znajomości MS Office. Wysoka kultura osobista i komunikatywność będą kluczowe w pracy zespołowej.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe na kierunkach administracyjnych.
• Znajomość zasad bezpieczeństwa informacji i archiwizacji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wykazywanie samodzielności, sumienności i odpowiedzialności w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
• Wysoka kultura osobista.

Responsibilities

• Obsługa sekretarsko-kancelaryjna Oddziału.
• Koordynowanie obiegiem korespondencji i dokumentów w Oddziale.
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Oddziału.
• Obsługa gości oraz odbieranie połączeń przychodzących.
• Rejestrowanie i opisywanie faktur.
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji oraz raportów i zestawień na potrzeby Oddziału.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy komórkami Oddziału.

Skills

Doświadczenie na podobnym stanowisku

Samodzielność

Sumienność

Odpowiedzialność

Umiejętność pracy w zespole

Komunikatywność

Kultura osobista

Education

Średnie wykształcenie

Wyższe na kierunkach administracyjnych

Tools

MS Office

Job description

TWOJE ZADANIA

• obsługa sekretarsko - kancelaryjna Oddziału,


• koordynowanie obiegiem korespondencji i dokumentów w Oddziale,


• zarządzanie kalendarzem Dyrektora Oddziału,


• obsługa gości oraz odbieranie połączeń przychodzących,


• rejestrowanie i opisywanie faktur,


• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji oraz raportów i zestawień na potrzeby Oddziału,


• koordynacja przepływu informacji pomiędzy komórkami Oddziału.

NASZE OCZEKIWANIA

• doświadczenie na podobnym stanowisku,


• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wykształcenie wyższe na kierunkach administracyjnych),


• znajomość zasad bezpieczeństwa informacji i archiwizacji,


• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,


• wykazywanie się samodzielnością, sumiennością i odpowiedzialnością w realizacji powierzonych zadań,


• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,


• wysoka kultura osobista.