Młodszy(a) Specjalista/Specjalistka ds. Personalnych

IPOPEMA; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

IPOPEMA w Warszawie poszukuje młodszego specjalisty ds. personalnych. Do obowiązków należy obsługa dokumentacji, monitorowanie badań lekarskich oraz wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń i list płac.

Praca w zespole z możliwością pracy hybrydowej po okresie wdrożenia. Wymagane jest minimum rok doświadczenia w kadrze, dobra organizacja i znajomość MS Office; oferujemy szeroki zakres benefitów i rozwój w obszarze kadr i płac.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w obszarze kadr i płac.
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych.
• Chęć rozwoju w obszarze kadr i płac.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do danych osobowych.
• Komunikatywność i otwartość na pracę w zespole.

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
• Monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Obsługa benefitów pracowniczych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wsparcie w jej rozliczaniu.
• Wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń i przygotowywaniu danych do list płac.
• Wsparcie w onboardingu pracowników i współpracowników.

Skills

MS Office (Excel, Word)

Komunikatywność

Organizacja pracy

Dyskrecja

Dokładność

Praca zespołowa

Job description

Młodszy(a) Specjalista/Specjalistka ds. Personalnych

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• obsługa benefitów pracowniczych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wsparcie w jej rozliczaniu,
• wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń oraz przygotowywaniu danych do list płac,
• wsparcie w sporządzaniu dokumentów i zaświadczeń dla pracowników,
• wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz HR,
• wsparcie w procesach onboardingu pracowników i współpracowników,
• współtworzenie bazy wiedzy dla pracowników oraz rozwój intranetu firmowego,
• udział w projektach realizowanych przez Biuro HR oraz działaniach usprawniających procesy personalne,

Nasze wymagania

• minimum rok doświadczenia w obszarze kadr,
• podstawowa znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych,
• chęć rozwoju w obszarze kadr i płac,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,
• dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do danych osobowych,
• komunikatywność oraz otwartość na pracę w zespole.
• możliwość zdobywania doświadczenia zarówno w obszarze kadr i płac, jak i projektów HR wspierających rozwój organizacji,
• pracę w zespole, w którym możesz liczyć na wsparcie i wdrożenie,
• możliwość pracy w trybie hybrydowym po okresie wdrożenia,
• szeroki wachlarz benefitów pozapłacowych (karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
• dogodną lokalizację biura w centrum Warszawy, w pobliżu stacji metra Świętokrzyska.