Specjalista ds. kadrowo-płacowych

PGM; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Dodatek stażowy

Szkolenia zawodowe

Dofinansowanie do okularów

Job summary

PREZES PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ SP. Z O.O. w SŁUPSKU poszukuje Specjalisty ds. kadrowo-płacowych. Stanowisko obejmuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

Wymagania to wykształcenie związane z finansami/rachunkowością, co najmniej 4 lata doświadczenia i umiejętność obsługi Płatnika oraz MS Office. Umowa o pracę, pełny etat, rozwój zawodowy, stabilne warunki pracy.

Qualifications

• Wymagania z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń i PIT
• Znajomość ZUS i PFRON będzie dodatkowym atutem
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
• Zakładanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej
• Sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz świadczeń chorobowych
• Naliczanie wynagrodzeń oraz wyliczanie zasiłków i składek

Job description

PREZES PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ SP. Z O.O.
W SŁUPSKU
OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy

Specjalista ds. kadrowo-płacowych

Forma zatrudnienia:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• okres próbny z możliwością przedłużenia
• zatrudnienie na cały etat.

Wymagania :

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej bądź obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe (kierunek finanse, rachunkowość lub pokrewne) lub wyższe
  z uzupełniającym kierunkowym, w tym studia podyplomowe, kursy umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
• staż pracy: minimum 4-letnie doświadczenie na stanowisku Specjalisty ds. kadr
  i płac,
• umiejętności zawodowe: doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw kadrowych i naliczaniu wynagrodzeń, bardzo dobra znajomość obsługi programu Płatnik oraz pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• wiedza merytoryczna: praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych (ZUS), podatku dochodowego (PIT), PFRON, rozliczanie PPK,
• umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy własnej isamodzielnego działania, samodzielność w działaniu i właściwe wyznaczenie priorytetów wrealizacji zadań, umiejętność pracy pod presją czasu, zaangażowanie i inicjatywa wdziałaniu, umiejętność analizowania ipoprawnego wnioskowania, dyspozycyjność, umiejętność pracy wzespole.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Do głównych zadań na ww. stanowisku należy m.in.:

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę w tym:
• zakładanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie zobowiązującymi przepisami,
• sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy m.in.:
• przygotowywanie i wydawanie skierowań dla kandydatów do pracy oraz pracowników na badania profilaktyczne,
• prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich, współpraca
  z Medycyną Pracy w zakresie terminowego ich przeprowadzenia,
• sporządzanie informacji o terminach ważności szkoleń BHP i przekazywanie jej Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
• sporządzanie umów o pracę, porozumień, wypowiedzeń umowy, świadectw pracy, informacji o warunkach zatrudnienia, informacji o dokumentacji pracowniczej,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy - absencji, urlopów oraz świadczeń chorobowych,
• sporządzanie harmonogramów czasu pracy i list obecności,
• rejestracja pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia osób bezrobotnych, stażystów oraz w zakresie refundowania środków związanych sich zatrudnieniem.
• kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
• sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
  a także wypłat innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy m.in. ryczałtów samochodowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, wypłat z ZFŚS, ekwiwalentów i innych,
• weryfikacja dokumentacji, ustalenie prawa i naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, wypadkowego, świadczenia rehabilitacyjnego oraz zasiłków finansowanych z Budżetu Państwa,
• dokonywanie obliczeń comiesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne
  i zdrowotne, Funduszy pracy i FGŚS, sporządzanie i wysyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i w ustawowych terminach,
• naliczanie miesięcznych zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego, sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego dla pracowników, emerytów i pozostałych podatników oraz rocznej deklaracji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych,
• dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę, w tym zajęć wynagrodzenia
  i przekazywanie ich do odpowiednich organów zgodnie ze stosownymi postanowieniami,
• sporządzanie odpowiedzi na korespondencję dotyczącą zajęć wynagrodzenia
  i innych świadczeń,
• prowadzenie dokumentacji związanej z umowami cywilno-prawnymi, przygotowanie list płac dla osób zatrudnionych w ramach umowy zlecenia, dzieło, o świadczenie usług,
• przygotowanie danych do sprawozdawczości związanej z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych PFRON,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS w zakresie dotyczącym m.in. zatrudnienia i wynagrodzeń oraz czasu pracy,
• sporządzanie informacji rocznej o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe,
• sporządzanie wydruków i rozliczeń dla potrzeb rozliczenia składek ZUS, składek PPK, podatku oraz sprawozdań,
• obsługa pracowników w zakresie PPK, współpraca z instytucją Zarządzającą PPK, składanie dyspozycji, raportów i składek w aplikacji PPKService,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników, byłych pracowników (w tym ZUS Rp-7) i innych instytucji uprawnionych do uzyskania takich informacji.
• rozliczanie delegacji służbowych,
• udzielanie informacji pracownikom dot. czasu pracy, wynagrodzenia, potrąceń, świadczeń i zasiłków,
• przechowywanie, archiwizowanie, zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych i zniszczenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi i obowiązującymi przepisami,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych ipodatkowych,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie spraw pracowniczych,
• wykonywanie innych czynności wskazanych przez przełożonych z zakresu spraw prowadzonych przez dział kadr, płac i administracji.

Warunki pracy na stanowisku:

• intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca wykonywana wewnątrz budynku i w terenie,
• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• rozwój zawodowy - szkolenia
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych

Wymagane dokument