SPECJALISTA DO SPRAW KADR (K/M)

Łódzki Klaster ICT; Szczecin; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Szkoła Podstawowa Nr 54 w Szczecinie poszukuje specjalisty ds. kadr. Zakres pracy obejmuje kompleksową obsługę kadrową pracowników, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz zwolnieniami.

Kandydat będzie współpracował w zakresie zgłaszania i wyrejestrowywania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Do obowiązków należy także ustalanie uprawnień urlopowych, ewidencja czasu pracy, rozliczanie urlopów i nieobecności, obsługa programu Vulcan kadry oraz przygotowywanie

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie ogólnokształcące (preferowane wyższe).
• Wymagana biegła obsługa komputera, w tym MS Office.
• Wymagane doświadczenie w obsłudze akt osobowych i rozliczaniu czasu pracy.

Responsibilities

• Prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie dokumentów zatrudnienia i zwalniania.
• Współpraca przy zgłaszaniu i wyrejestrowywaniu z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie urlopów oraz nieobecności zgodnie z przepisami.
• Obsługa programu Vulcan modułu kadry.
• Sporządzanie i przygotowywanie sprawozdań dla GUS, ZUS oraz organu prowadzącego.
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów oraz wprowadzanie danych do SIO.

Skills

kompletna obsługa kadrowa

prowadzenie akt osobowych

rozliczanie urlopów i nieobecności

przygotowywanie dokumentów kadrowych

sporządzanie sprawozdań dla GUS/ZUS

Education

średnie ogólnokształcące

wyższe (licencjat)

Tools

MS Word

MS Excel

Vulcan kadry

Job description

Obowiązki:

Opis stanowiska:

Do głównych zadań specjalisty ds. kadr będzie należało: kompleksowa obsługa kadrowa pracowników,

• prowadzenie akt osobowych pracowników (m.in. przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników), współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

prowadzenie ewidencji czasu prac, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie wykorzystanych dni urlopu oraz innych nieobecności stosownie do przepisów Karty nauczyciela i Kodeksu Pracy,

• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp pracowników oraz kontrola ich ważności,
• obsługa programu Vulcan modułu kadry,
• sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco sprawozdań dla GUS, ZUS, organu prowadzącego,
• przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów,
• wprowadzanie danych do SIO.

Warunki Pracy Na Danym Stanowisku:

Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.

Informacja:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 0%.

Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Uwaga:

• Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2018, poz. 1260 z późn. zm.) obowiązują­cy jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
• O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
• Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
• Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
• Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
• Oferty należy składać lub przesłać za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty/stki ds. kadr w Szkole Podstawowej Nr 54 w Szczecinie w terminie do dnia 31.10.2026 r. do godz. 15.00 na adres: Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania:

• Niezbędne wymagania:- posiada obywatelstwo polskie,- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- cieszy się nieposzlakowaną opinią,- spełnia jeden z poniższych warunków:- posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4 lata pracy,- posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 latWymagania dodatkowe: - znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (m.in.: Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Karta nauczyciela),- biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel,- wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych,Wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowiskach związanych z przygotowywaniem wynagrodzeń pracowniczych i ich pochodnych.

Miejsce pracy:

ul. Generała Ludomiła Rayskiego 9, 70-426 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj.: adres zamieszkania, numer telefonu i adres e‑mail (ewentualnie)
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach
• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada)
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.)