Specjalista ds. kadr i płac (K/M)

Antal; Zabrze; On-site; PLN 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

Antal w imieniu klienta z sektora produkcyjnego poszukuje specjalisty ds. kadr i płac. Do obowiązków należy prowadzenie dokumentacji kadrowej, obsługa pracowników w sprawach kadrowych oraz wsparcie w obszarze wynagrodzeń i świadczeń.

Szukamy osoby z wykształceniem kierunkowym, 2 lata doświadczenia w kadrach i płacach w firmie produkcyjnej, znajomością prawa pracy, składników ZUS i Płatnika. Wymagana jest dobra znajomość MS Office i komunikatywna znajomość angielskiego (min. A2).

Qualifications

• Wykształcenie wyższe kierunkowe.
• 2 lata doświadczenia w kadrach i płacach w firmie produkcyjnej.
• Praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych.
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego (min. A2).

Responsibilities

• Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej na każdym etapie zatrudnienia.
• Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych.
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy i współpraca z przełożonymi w zakresie jej prawidłowości.
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Kontrola budżetu ZFŚS oraz koordynowanie prawidłowości naliczania świadczeń socjalnych.
• Prowadzenie czynności administracyjnych związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
• Monitorowanie i analiza przepisów prawnych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
• Wsparcie w rozliczaniu wynagrodzeń i świadczeń oraz przygotowywaniu list płac dla pracowników i zleceniobiorców.
• Sporządzanie deklaracji PIT, PFRON, ZUS.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik.
• Przygotowywanie raportów i zestawień płacowych na potrzeby kierownictwa i centrali.
• Współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Job description

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalisty/ki ds. kadr i płac. Szukamy osoby, która dołączy do zespołu HR i będzie wspierać go swoją wiedzą i doświadczeniem głównie w obszarze kadrowym.

Obowiązki:

• Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej na każdym etapie zatrudnienia (od rekrutacji, przez zmiany w trakcie zatrudnienia, aż do rozwiązania umowy).
• Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych (zaświadczenia, oświadczenia, odpowiedzi na pytania dotyczące uprawnień i świadczeń).
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy i współpraca z przełożonymi w zakresie jej prawidłowości.
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Kontrola budżetu ZFŚS oraz koordynowanie prawidłowości naliczania świadczeń socjalnych.
• Prowadzenie czynności administracyjnych związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce (zezwolenia, oświadczenia, karty pobytu, przedłużenia, zmiany warunków).
• Monitorowanie i analiza przepisów prawnych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.
• Wsparcie w rozliczaniu wynagrodzeń i świadczeń oraz przygotowywaniu list płac dla pracowników i zleceniobiorców.
• Sporządzanie deklaracji PIT, PFRON, ZUS.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik.
• Przygotowywanie różnego rodzaju raportów i zestawień płacowych na potrzeby kierownictwa i centrali.
• Współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi (US, ZUS, PFRON, urzędy wojewódzkie i inne).

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe.
• 2 lata doświadczenia w kadrach i płacach w firmie produkcyjnej.
• Praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych.
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego (min. A2)
• Dokładność, skrupulatność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.