Specjalista ds. administracji (k/m)

NES Fircroft; Łuków; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Premie uznaniowe

Job summary

NES Fircroft w Łukowie poszukuje Specjalisty ds. administracji. Zakres obejmuje koordynację obiegu korespondencji, obsługę gości i organizację spotkań, obsługę telefoniczną oraz prowadzenie archiwum i przepływu dokumentacji.

Do obowiązków należy także zamawianie artykułów biurowych, wspieranie księgowości w raportach i kartach pracy, sporządzanie pism i faktur, reprezentowanie firmy w urzędach oraz prowadzenie ewidencji odpadów. Wymagana stabilna umowa o pracę i dobra organizacja.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy, terminowość i wysokie słownictwo osobiste.
• Sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca korespondencję mailową.

Responsibilities

• Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych.
• Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów.
• Prowadzenie archiwum dokumentów i nadzór nad przepływem dokumentacji.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości.
• Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy.
• Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi.
• Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych.

Job description

Rekrutacja dla klienta z branży produkcyjnej na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (K/M)

Lokalizacja: Łuków

Obowiązki:

• Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
• Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
• Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
• Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
• Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
• Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
• Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
• Premie uznaniowe
• Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji