Administration Specialist

NES Fircroft; Łuków; On-site; PLN 47,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Premie uznaniowe

Dużą autonomię roli i samodzielność w 

Premie świąteczne

Wyjścia integracyjne

Job summary

NES Fircroft poszukuje Specjalisty ds. administracji w Łukowie. Zakres obowiązków obejmuje koordynację obiegu korespondencji, obsługę gości, organizację spotkań oraz obsługę telefoniczną i administracyjną.

Wymagania to doskonała organizacja pracy, wysoka kultura osobista, biegła obsługa MS Office oraz komunikatywna znajomość angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i premiowe dodatki.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy, terminowość oraz kultura osobista.
• Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca korespondencję mailową i obsługę gości.

Responsibilities

• Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
• Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
• Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad przepływem dokumentacji
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
• Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
• Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
• Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych

Skills

Doskonała organizacja

Dokładność

Kultura osobista

Obsługa komputera

MS Office

Angielski komunikatywny

Tools

MS Office

Job description

Rekrutacja dla klienta z branży produkcyjnej na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (K/M)

Lokalizacja: Łuków

Obowiązki:

• Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
• Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
• Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
• Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
• Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
• Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
• Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
• Premie uznaniowe
• Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
• Premie świąteczne
• Wyjścia integracyjne

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining andManufacturingsectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.