Sekretarka / Asystentka Dyrektora

Unknown; Kielce; Presencial; PLN 40 000 - 49 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Telefon służbowy

Komputer służbowy

Dostęp do samochodu służbowego

Resumo da oferta

Niezastapiona w Kielcach poszukuje Asystentki/Sekretarki Dyrektora. Stanowisko wspiera bieżące funkcjonowanie biura, obsługę administracyjną i realizację kluczowych projektów.

Zakres obowiązków obejmuje koordynację obiegu dokumentów, fakturowanie, kontakt z urzędami, przygotowywanie ofert nieruchomości i aktywny kontakt z klientami.

Praca na zlecenie 3/4 etatu, miejsce pracy Kielce, narzędzia pracy zapewnione; mile widziane prawo jazdy i podstawowa znajomość MS Office.

Qualificações

• Wymagana jest prawo jazdy kat. B oraz gotowość prowadzenia samochodu służbowego.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego mile widziana w kontaktach z najemcami.
• Doświadczenie w wystawianiu faktur oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

Responsabilidades

• Koordynacja pracy biura: dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencję, zaopatrzenie biurowe oraz wsparcie administracyjne Dyrektora.
• Rozliczenia i fakturowanie: wystawianie faktur, weryfikacja dokumentów księgowych oraz kontrola płatności.
• Kontakt z urzędami i instytucjami: składanie wniosków i reprezentowanie firmy w urzędach.
• Obsługa ofert nieruchomości: przygotowywanie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych oraz najmu kwater pracowniczych.
• Aktywny kontakt z klientem: telefoniczny i mailowy kontakt z potencjalnymi klientami, umawianie spotkań, budowanie relacji.
• Zadania w terenie: wyjazdy służbowe w godzinach pracy.

Conhecimentos

Prawo jazdy B

Angielski (podstawowy)

Wystawianie faktur

Organizacja pracy

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Miejsce pracy: Kielce, 1 Maja 191Forma zatrudnienia: ZlecenieWymiar etatu: 3/4 etatuStawka: 31,4zł/hMile widziane osoby ze statusem studenta

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży nieruchomości. Specjalizujemy się w obrocie trudnymi nieruchomościami oraz profesjonalnym wynajmie i zarządzaniu kwaterami pracowniczymi. W związku z rozwojem struktur poszukujemy zorganizowanej, energicznej i samodzielnej osoby na stanowisko Asystentki / Sekretarki Dyrektora, która wesprze bieżące funkcjonowanie biura i realizację kluczowych projektów.

Zakres obowiązków

• Koordynacja pracy biura: dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencję, zaopatrzenie biurowe oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Dyrektora.
• Rozliczenia i fakturowanie: wystawianie faktur, wstępna weryfikacja dokumentów księgowych oraz kontrola płatności.
• Kontakt z urzędami i instytucjami: pozyskiwanie dokumentacji, składanie wniosków i reprezentowanie firmy w urzędach (m.in. wydziały ksiąg wieczystych, geodezja, urzędy gmin).
• Obsługa ofert nieruchomości: przygotowywanie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych oraz najmu kwater pracowniczych.
• Aktywny kontakt z klientem: telefoniczny i mailowy kontakt z potencjalnymi klientami, umawianie spotkań oraz budowanie relacji.
• Zadania w terenie: okresowe wyjazdy służbowe w godzinach pracy na nieruchomości, budowy lub do urzędów samochodem służbowym.

Wymagania

• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do czynnego prowadzenia samochodu w ramach obowiązków służbowych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mile widziana w kontakcie z najemcami kwater).
• Wysoka obrotność, operatywność i zaangażowanie - szukamy osoby, która sprawnie łączy kropki i szuka rozwiązań, a nie problemów.
• Swoboda i pewność w kontaktach międzyludzkich - brak oporów przed rozmowami telefonicznymi i bezpośrednią obsługą klienta.
• Doświadczenie w wystawianiu faktur oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dyskrecja.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
• Niezbędne narzędzia pracy (telefon służbowy, komputer, dostęp do samochodu służbowego lub zwrot kosztów za wyjazdy)
• Pracę w ciekawym, dynamicznym segmencie rynku nieruchomości (trudne stany prawne, kwatery pracownicze)
• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy i dużą samodzielność w działaniu
• Przyjazną atmosferę w zespole i wsparcie merytoryczne ze strony przełożonych.