Asystentka Dyrektora – Kluczowe wsparcie biura

Unknown; Kielce; On-site; PLN 40,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Telefon służbowy

Komputer służbowy

Dostęp do samochodu służbowego

Job summary

Niezastapiona w Kielcach poszukuje Asystentki/Sekretarki Dyrektora. Stanowisko wspiera bieżące funkcjonowanie biura, obsługę administracyjną i realizację kluczowych projektów.

Zakres obowiązków obejmuje koordynację obiegu dokumentów, fakturowanie, kontakt z urzędami, przygotowywanie ofert nieruchomości i aktywny kontakt z klientami.

Praca na zlecenie 3/4 etatu, miejsce pracy Kielce, narzędzia pracy zapewnione; mile widziane prawo jazdy i podstawowa znajomość MS Office.

Qualifications

• Wymagana jest prawo jazdy kat. B oraz gotowość prowadzenia samochodu służbowego.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego mile widziana w kontaktach z najemcami.
• Doświadczenie w wystawianiu faktur oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

Responsibilities

• Koordynacja pracy biura: dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencję, zaopatrzenie biurowe oraz wsparcie administracyjne Dyrektora.
• Rozliczenia i fakturowanie: wystawianie faktur, weryfikacja dokumentów księgowych oraz kontrola płatności.
• Kontakt z urzędami i instytucjami: składanie wniosków i reprezentowanie firmy w urzędach.
• Obsługa ofert nieruchomości: przygotowywanie, publikacja i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych oraz najmu kwater pracowniczych.
• Aktywny kontakt z klientem: telefoniczny i mailowy kontakt z potencjalnymi klientami, umawianie spotkań, budowanie relacji.
• Zadania w terenie: wyjazdy służbowe w godzinach pracy.

Skills

Prawo jazdy B

Angielski (podstawowy)

Wystawianie faktur

Organizacja pracy

Tools

MS Office

Job description

Niezastapiona w Kielcach poszukuje Asystentki/Sekretarki Dyrektora. Stanowisko wspiera bieżące funkcjonowanie biura, obsługę administracyjną i realizację kluczowych projektów.

Zakres obowiązków obejmuje koordynację obiegu dokumentów, fakturowanie, kontakt z urzędami, przygotowywanie ofert nieruchomości i aktywny kontakt z klientami.

Praca na zlecenie 3/4 etatu, miejsce pracy Kielce, narzędzia pracy zapewnione; mile widziane prawo jazdy i podstawowa znajomość MS Office.