sales manager for engineering projects

Enfint; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Lux Med medical care

Life insurance

My Benefit cafeteria system

Multisport card co-financing

Car park sharing system

Jacobs employee networks

Professional training & certification:

Job summary

Jacobs — международная инженерная компания с глобальным центром поставки в Польше, поддерживает проекты в области технологий и инфраструктуры. Готовность к командировкам, умение работать в команде и нацеленность на результат помогают в координации подготовки предложений и управлении документацией.

Задачи включают написание и редактирование разделов предложений, координацию графики и взаимодействие с дизайнерами, редакторами, субподрядчиками и внутренними командами.

Qualifications

• Минимальное образование BS/BA в журналистике, английском, коммуникациях, менеджменте или смежной области.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском языке.
• 2–3+ года опыта в аналогичной роли продаж или PMO.
• Отличное знание MS Office и баз данных.
• Отличная организованность и внимательность к деталям.
• Умение управлять несколькими проектами и работать в условиях стресса и сжатых сроков.
• Готовность к командировкам, включая международные.
• Наличие опыта в инженерной/строительной отрасли и навыки Adobe Creative Suite приветствуются (InDesign, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Поддержка предложений и управление в финальной стадии для малых и средних предложений.
• Координация финальных этапов работы для графических дизайнеров, редакторов и партнеров.
• Написание, редактирование и исследование не технических разделов предложения.
• Управление производством и соблюдение графиков запроса и подач.
• Мониторинг сайтов клиентов и добавление доп. материалов.
• Проведение вводных и контрольных встреч и контроль этапов проекта.
• Разработка и обновление материалов по квалификации продаж и материалов по продажам.
• Соблюдение процедур продаж, политик, протоколов и бренд-гайдов.
• Обновление информации в системе управления клиентами Jacobs и инструментами BD.
• Умение находить решения совместно с руководством, развитие стратегии продаж.

Skills

Communicational skills

English proficiency

Education

BS/BA in journalism, English, communications, management or related field

Tools

MS Office

Database applications

Job description

Описание:

Jacobs is an international engineering company providing technical consulting, design, and investment project management services. Its Global Delivery Center in Poland supports local and international projects across advanced facilities, water and environment, transportation, energy and power, and cities and places.

Задачи:

• Support proposals and senior proposal management staff, progressing to leading final-stage coordination for small to medium proposals
• Coordinate final-stage directions for graphic designers, publishing technicians, editors, support staff, partners, and subconsultants
• Write, edit, and research non-technical proposal sections
• Coordinate and manage response document production while monitoring proposal directive schedules
• Monitor client websites for information and addenda
• Schedule, lead, and participate in kick-off and milestone meetings
• Develop new and update existing sales qualification materials
• Follow sales procedures, policies, protocols, best practices, file management, archiving procedures, and branding guidelines
• Update information in Jacobs’ Client Success Platform and business development tools and databases
• Evaluate and resolve problems by applying appropriate solutions and seeking leadership guidance when necessary
• Develop understanding of business objectives, priorities, and sales strategies related to the proposal process
• Build knowledge of company markets, partner, competitor, and subconsultant firms, clients, and industry trends
• Build working relationships with Operations, staff, Selling Units, and Sales Enablement teams locally and across the network
• Participate in in-house business development activities

Требования:

• Minimum BS/BA in journalism, English, communications, management, or a related field
• Excellent verbal and written communication skills in English
• 2–3+ Years of experience in a similar Sales or PMO role
• Excellent knowledge of MS Office and database applications
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple projects simultaneously and work under tight deadlines and stress
• Readiness to travel when needed, including internationally
• Nice to have: experience in the Engineering or Construction industry, Adobe Creative Suite experience, particularly InDesign, Microsoft Word, and PowerPoint

Условия:

• Salary corresponds to qualifications
• Full-time employment contract
• Flexible working hours
• Short Fridays with a six-hour workday on Friday
• Flexible benefits package including Lux Med medical care, psychological care, life insurance, My Benefit cafeteria system, Multisport card co-financing, and car park sharing system
• Membership in Jacobs employee networks
• Professional training and certification opportunities, including ACCA and CIPS
• Access to the Graduate Development Program, Learners’ Community, and self-learning platform
• Holiday allowance