Recepcjonista / Asystent Administracji (K/M)

Unknown; Piaseczno; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Udział w akcjonariacie

Opieka zdrowotna (privatna) przez firm

Rozwój zawodowy

Stacjonarna 9-17

Job summary

Niezastąpiona poszukuje osoby na stanowisko obsługi recepcji i wsparcia administracyjnego w biurze. Do obowiązków należy nadzór nad zaopatrzeniem, dokumentacją, a także współpraca z dostawcami usług i zarząd.

Wymagana jest dobra organizacja pracy, umiejętność pracy z MS Office oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17, stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w firmie.

Qualifications

• Wymagana wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy z wieloma zadaniami i dotrzymywanie terminów.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i gotowość do pracy w zespole.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku jest mile widziane.
• Znajomość SaldeoSMART oraz Comarch Optima jest dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i nadzór nad zaopatrzeniem biura.
• Współpraca z dostawcami usług i nadzór nad dokumentacją (umowy, faktury, pisma).
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART.
• Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów oraz zarządu w codziennych zadaniach biurowych.
• Organizacja spotkań biznesowych i utrzymanie porządku w salach konferencyjnych.

Skills

Kultura osobista

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Wielozadaniowość

Terminy

Proaktywne podejście

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

SaldeoSMART

Comarch Optima

Job description

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura
• Współpraca z dostawcami usług
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma, rejestry) i ich archiwizacja
• Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu SaldeoSMART
• Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy oraz zarządu w codziennych zadaniach biurowych
• Organizacja spotkań biznesowych oraz dbanie o porządek w salach konferencyjnych

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz terminowość
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Mile widziane
• Znajomość programu SaldeoSMART oraz Comarch Optima

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość udziału w akcjonariacie pracowniczym i zakup akcji po preferencyjnych cenach
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość rozwoju
• Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17