Project Coordinator

Mather Preston Marketing Limited; Mława; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Platforma kafeteryjna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Mather Preston Marketing Limited, wewnątrz EWL Global Services, poszukuje Koordynatora Projektów do stałej współpracy w polskim zespole.

Na stanowisku będziesz monitorować zasoby projektu, utrzymywać kontakt z klientem B2B, prowadzić dokumentację kadrową i wspierać Kierowników Projektów. Wymagane jest dobre rozeznanie w prawie pracy tymczasowej, prawo jazdy kat. B oraz komunikacja na poziomie B2/B2+.

Oferujemy pracę stacjonarną na umowę o pracę wraz z pakietem benefitów i możliwości rozwoju.

Responsibilities

• Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności)
• Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo)
• Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa
• Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji
• Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B
• Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B
• Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych
• Onboarding nowych pracowników tymczasowych
• Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej
• Wspieranie środowiska pracy i work-life-balance
• Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę
• Budowanie autonomii w wykonywaniu zadań
• Współpraca z doświadczonymi pracownikami

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Do wewnętrznych struktur EWL Global Services poszukujemy Project Coordinator.

• Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
• Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
• Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze).
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).
• Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji.
• Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.
• Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.
• Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
• Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.
• Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).
• Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).
• Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach wewnętrznych i firmowych.
• Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.
• Znajomość języka polskiego urk./ros. na poziomie min. B2, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku pracy.
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wiedza z obszaru prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę stacjonarnąw oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance.
• Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.