Onboarding Specialist with Spanish

EWL Group; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Kafeteryjna platforma

Ubezpieczenie na życie

Job summary

EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. w Warszawie poszukuje Onboarding Process Specialist. Stanowisko obejmuje koordynację przyjazdów kandydatów, organizację transportu i zakwaterowania, a także rejestrację danych i wsparcie onboardingowe.

Praca stacjonarna na umowę o pracę lub zlecenie, z możliwością rozwoju i pakietem benefitów. Wymagane dobre kompetencje organizacyjne, znajomość polskiego i hiszpańskiego; znajomość MS Word i Excel.

Qualifications

• Wymagana dobra organizacja oraz dbałość o szczegóły.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej/ onboardingowych procesach.
• Znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Koordynacja procesu przyjazdu kandydatów we współpracy z Departure Coordinator i innymi zespołami.
• Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.
• Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
• Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboarding-u.
• Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
• Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego.
• Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.
• Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.
• Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Praca pod presją

Obsługa klienta

Tools

MS Word

Excel

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

Do wewnętrznych struktur EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. poszukujemy Onboarding Process Specialist.

• Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami.
• Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.
• Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
• Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
• Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
• Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
• Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.
• Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.
• Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
• Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji) oraz znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
• Zaawansowana znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.
• Język angielski będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera.
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
• Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę/zlecenie.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/