Onboarding Process Specialist ESP

Mather Preston Marketing Limited; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Sports card

Cafeteria platform

Life insurance

Job summary

EWL w Warszawie poszukuje koordynatora ds. przyjazdów do międzynarodowych rekrutacji. Będziesz współpracować z Departure Coordinator i Service Delivery, organizować transport i zakwaterowanie Kandydatów, a także dbać o dokumentację i wsparcie onboardingowe.

Wymagamy doświadczenia w pracy biurowej, znajomości polskiego i hiszpańskiego, a angielski będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w pracy biurowej.
• Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji).
• Znajomość zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
• Dobra znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.
• Język angielski będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami.
• Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.
• Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
• Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
• Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
• Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
• Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.
• Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.
• Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
• Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.

Skills

Polish language

Spanish language

English language

Customer service orientation

Attention to detail

Organizational skills

Time management

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi "kandydat", tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

Twoje Zadania

• Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami.
• Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.
• Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
• Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
• Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
• Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
• Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.
• Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.
• Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
• Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.

Nasze Oczekiwania

• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji) oraz znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
• Zaawansowana znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.
• Język angielski będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera.
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
• Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.

Oferujemy

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę stacjonarną w oparciu o umowę o pracę/zlecenie.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/