Onboarding Process Specialist ESP

EWL Group; Warszawa; On-site; PLN 72,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Platforma kafeteryjna

Ubezpieczenie na życie

Budżet szkoleniowy

Kursy językowe

Job summary

EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. poszukuje Onboarding Process Specialist do obsługi kandydatów w międzynarodowej rekrutacji. Zakres obejmuje koordynację przyjazdów, organizację transportu i zakwaterowania, rejestrację danych oraz wsparcie onboarding.

Wymagana dobra organizacja, doświadczenie biurowe, znajomość polskiego i hiszpańskiego; mile widziany angielski, oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Praca stacjonarna na umowę o pracę.

Qualifications

• Wymagana dobra organizacja pracy i obsługa klienta.
• Doświadczenie w pracy biurowej mile widziane, zwłaszcza w agencji pracy tymczasowej.
• Znajomość języka polskiego i hiszpańskiego na wysokim poziomie.
• Dodatkowy atut: język angielski.

Responsibilities

• Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator i zespołami.
• Organizacja transportu i zakwaterowania Kandydatów.
• Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych.
• Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty i dokumentów.
• Wydawanie kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
• Wsparcie przy uzyskaniu PESEL i kont bankowych.
• Kierowanie pracowników na badania medycyny pracy i sanepid.
• Prowadzenie szkoleń wstępnych BHP.
• Konfiguracja i podpisywanie umów i dokumentacji zatrudnieniowej.
• Prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentów.

Skills

Polish language

Spanish language

MS Word

MS Excel

Administrative skills

Customer service

Time management

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Do wewnętrznych struktur EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. poszukujemy Onboarding Process Specialist.

• Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami.
• Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.
• Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
• Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
• Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
• Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
• Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.
• Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.
• Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
• Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji) oraz znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
• Zaawansowana znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.
• Język angielski będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera.
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
• Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna , ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę stacjonarnąw oparciu o umowę o pracę/zlecenie.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life- balance.
• Prac ę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.