Outsourcing Process Coordinator

EWL Group; Wrocław; On-site; PLN 100,000 - 156,000; Full time

Job summary

EWL Group poszukuje doświadczonego kierownika projektu logistycznego w celu kompleksowego zarządzania projektem e-commerce. Będziesz nadzorować procesy pod kątem bezpieczeństwa, jakości i terminowości, zarządzać zespołem i zasobami oraz monitorować KPI/SLA.

Pracę cechuje bliska współpraca z klientem i działami firmy, a także odpowiedzialność za raporty i dokumentację. Wymagane minimum 2 lata doświadczenia w logistyce, znajomość BHP, Excel i systemów WMS.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w branży logistycznej, najlepiej w e-commerce.
• Umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków.
• Znajomość zasad BHP i systemów magazynowych WMS.

Responsibilities

• Nadzór nad realizacją procesów pod kątem bezpieczeństwa, jakości, terminowości i wydajności.
• Zarządzanie zespołem oraz planowanie zasobów zgodnie z potrzebami projektu.
• Monitorowanie KPI/SLA i podejmowanie działań korygujących.
• Realizacja planów dziennych, tygodniowych i miesięcznych uzgodnionych z klientem.
• Kontrola i optymalizacja kosztów projektu.
• Budowanie bezpiecznego środowiska pracy i dbanie o BHP.
• Współpraca z klientem i różnymi działami firmy; przygotowywanie raportów i dokumentacji.

Skills

Zarządzanie zespołem

Analiza danych

Budowanie KPI/SLA

Bardzo dobra znajomość Excela

Zarządzanie bezpieczeństwem i BHP

Znajomość urządzeń WMS

Komunikacja w języku polskim i angiel

Tools

Excel

WMS

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Kompleksowe zarządzanie powierzonym projektem logistycznym (e-commerce).

• Nadzór nad realizacją procesów pod kątem bezpieczeństwa, jakości, terminowości i wydajności.
• Zarządzanie zespołem oraz planowanie zasobów zgodnie z aktualnymi potrzebami projektu.
• Monitorowanie realizacji celów i wskaźników KPI/SLA oraz podejmowanie działań korygujących.
• Realizacja ustalonych z klientem planów dziennych, tygodniowych i miesięcznych.
• Kontrola i optymalizacja kosztów projektu.
• Monitorowanie wydajności, jakości oraz przestrzegania standardów i procedur.
• Identyfikowanie obszarów wymagających poprawy oraz wdrażanie działań optymalizacyjnych.
• Dbanie o właściwe wdrożenie i transfer wiedzy w zespole oraz rozwój szkoleń.
• Budowanie bezpiecznego środowiska pracy i dbanie o przestrzeganie zasad BHP.
• Współpraca z klientem, organizowanie cyklicznych spotkań oraz bieżące omawianie realizacji usługi.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących projektu.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej, procesowej, jakościowej i BHP.
• Współpraca z działami rekrutacji, zakwaterowania, legalizacji oraz innymi działami firmy.
• Reagowanie na sytuacje wymagające działań korygujących oraz zgłaszanie potencjalnych zagrożeń.
• Dbanie o ciągłe doskonalenie procesów i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów.
• Minimum 2 lata doświadczenia w branży logistycznej najlepiej w e-commerce.
• Umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków.
• Znajomość zasad BHP.
• Znajomość systemów magazynowych WMS.
• Bardzo dobra znajomość środowiska Excel.
• Znajomość języka polskiego oraz angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
• Samodzielne stanowisko i realny wpływ na funkcjonowanie projektu.
• Możliwość rozwoju kompetencji liderskich i managerskich.
• Współpracę z klientami oraz różnymi działami firmy.
• Wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze outsourcingu i zarządzania procesami.