Pracownik/Pracowniczka Recepcji

Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej; Warszawa; On-site; PLN 41,000 - 44,000; Part time

Job summary

Uniwersytet Civitas poszukuje pracownika recepcji w Warszawie. Do twoich obowiązków należeć będzie obsługa informacji dla wykładowców, studentów i gości, obsługa maili i przesyłek oraz koordynacja rezerwacji sal i dostarczanie kluczy.

Wymagane jest wykształcenie średnie, umiejętność pracy z ludźmi, dobra organizacja i podstawowa znajomość języka angielskiego (B1). Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, z elastycznym grafikiem.

Qualifications

• Nastawienie na ludzi i pomoc.
• Dyspozycyjność od 7:00 do 20:30, zgodnie z grafikiem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
• Dobre organizacyjne umiejętności i komunikacja z gośćmi.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i udzielanie informacji wykładowcom, studentom, pracownikom i gościom w kontakcie osobistym, telefonicznym i mailowym.
• Obsługa poczty elektronicznej, tradycyjnej oraz przesyłek kurierskich.
• Wydawanie i odbieranie kluczy, koordynacja rezerwacji i sal wykładowych.
• Przygotowanie sal wykładowych do zajęć.
• Współpraca z ochroną i działem sprzątania.

Skills

Empatia

Komunikacja interpersonalna

Dobre organizowanie pracy

Znajomość języka angielskiego (B1)

Education

Wykształcenie średnie

Job description

Ogłoszenie Pracownik/Pracowniczka Recepcji

Uniwersytet Civitas to renomowana uczelnia wyższa o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym. Jesteśmy dumni z zatrudniania światowej klasy ekspertów, specjalistów z zakresu zarządzania, administracji, dyplomacji i mediów. Nasza uczelnia oferuje wszechstronne perspektywy zawodowe dla absolwentów, dzięki współpracy z wieloma podmiotami otoczenia biznesowego.

Obecnie do zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko

Pracownika Recepcji.

Lokalizacja:Warszawa

Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcyjna i udzielanie informacji wykładowcom, studentom oraz pracownikom i gościom Uczelni w kontakcie osobistym, telefonicznym oraz mailowym
• obsługa poczty elektronicznej, tradycyjnej oraz przesyłek kurierskich
• wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych oraz koordynowanie rezerwacji, otwieranie i zamykanie sal wykładowych
• przygotowanie sal wykładowych do zajęć
• współpraca z pracownikami firmy dbającej o porządek oraz agencji ochrony

Nasze wymagania

• nastawienie na ludzi i ich potrzeby oraz gotowość do udzielania informacji i wsparcia
• dyspozycyjność w godzinach pracy Recepcji od poniedziałku do niedzieli od 7:00 do 20:30 (indywidualnie ustalany grafik pracy)
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację i udzielanie informacji (min. B1)
• dobra organizacja pracy, nastawienie na zadania i rozwiązania
• umiejętności budowania relacji i komunikacji z wykładowcami, studentami oraz pracownikami i gośćmi Uczelni
• samodzielność i pozytywne nastawienie
• wykształcenie minimum średnie
• współpracę na podstawie umowy zlecenia ze stawką 30,50 złotych brutto za godzinę
• ustalany indywidualnie elastyczny grafik z dogodną liczbą godzin pozwalającą na łączenie pracy z nauką lub innymi zobowiązaniami
• możliwość uczestniczenia w wydarzeniach Uczelni

Ogłoszenie Pracownik/Pracowniczka Recepcji