Recepcjonista/Recepcjonistka / Asystent/Asystentka administracyjny/a

g.hure

Warszawa

On-site

PLN 57,000 - 98,000

Part time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Szkolenie i wdrożenie

Przyjazne środowisko pracy

Rozwój stanowiska

Rozpoczęcie pracy od zaraz

Job summary

Niezastąpiona w Warszawie poszukuje recepcjonisty/recepcjonistki oraz asystenta administracyjnego do pracy na część etatu z możliwością przejścia na pełny etat. Zakres to obsługa recepcji, telefonów, wprowadzanie danych i wsparcie biura.

Pierwsze tygodnie to szkolenie; po okresie adaptacyjnym możliwość rozwoju stanowiska i awansu. Praca w przyjaznym środowisku z możliwością rozpoczęcia od zaraz.

Qualifications

Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin w pierwszych tygodniach szkolenia
Dobre umiejętności komunikacyjne i obsługa klienta
Dokładność i dbałość o szczegóły
Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole
Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym/administracyjnym będzie dodatkowym atutem

Responsibilities

Obsługa recepcji oraz wykonywanie bieżących prac administracyjnych
Odbieranie telefonów i obsługa klientów
Wprowadzanie danych oraz wystawianie faktur
Ogólne wsparcie biura
Przygotowywanie list produktów suchych i posiłków dla magazynu
Sprawdzanie poprawności zamówień i list magazynowych dla szybkiej kompletacji
Współpraca z zespołem magazynowym i koordynacja pracy między biurem a magazynem

Skills

Organizacja

Komunikatywność

Obsługa klienta

Dokładność

Obsługa komputera

Job description

Recepcjonista/Recepcjonistka / Asystent/Asystentka administracyjny/a – praca na część etatu z możliwością przejścia na pełny etat

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, profesjonalnej i sympatycznej, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku Recepcjonisty/Recepcjonistki / Asystenta/Asystentki administracyjnego/ej.

Początkowo praca będzie odbywać się jeden dzień w tygodniu, z możliwością zwiększenia wymiaru godzin do pełnego etatu w przypadku odpowiedniej osoby.

Ważne: W ciągu pierwszych kilku tygodni szkolenia wymagana będzie dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin.

Zakres obowiązków

Obsługa recepcji oraz wykonywanie bieżących prac administracyjnych
Odbieranie telefonów i obsługa klientów
Wprowadzanie danych oraz wystawianie faktur
Ogólne wsparcie biura
Przygotowywanie list produktów suchych i posiłków dla magazynu
Sprawdzanie poprawności zamówień i list magazynowych, aby pracownicy magazynu mogli sprawnie kompletować zamówienia
Współpraca z zespołem magazynowym w celu zapewnienia, że wymagane listy magazynowe są przygotowane i dostępne do kompletowania zamówień
Pomoc w codziennej koordynacji pracy pomiędzy biurem a magazynem

Kogo szukamy

Jest odpowiedzialna, dobrze zorganizowana i punktualna
Posiada bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i obsługi klienta
Swobodnie rozmawia przez telefon i potrafi profesjonalnie kontaktować się z klientami
Jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły
Dobrze radzi sobie z wprowadzaniem danych i podstawowymi zadaniami administracyjnymi przy komputerze
Potrafi pracować samodzielnie oraz w zespole
Jest zainteresowana rozwojem zawodowym wraz z rozwojem firmy i możliwością przejścia na pełny etat

Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym, administracyjnym, przy fakturowaniu lub w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem. Równie ważne są jednak pozytywne nastawienie i chęć nauki.

Co oferujemy