Recepcjonista/-ka

Students; Warszawa; On-site; PLN 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Szkolenia zawodowe

Dofinansowanie do komunikacji

Job summary

Manpower poszukuje osoby na stanowisko recepcjonisty/-ki w Warszawie. Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji i gości, zarządzanie kalendarzem spotkań, wsparcie administracyjne biura oraz korespondencję i kontakty z dostawcami.

Praca w międzynarodowym środowisku, kontakt z innymi biurami na świecie i dbanie o porządek w salach konferencyjnych. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Qualifications

• Wymagane dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne.
• Doświadczenie w obsłudze recepcji będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność pracy w zespole i kontaktów między biurami.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i gości.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych.
• Wsparcie administracyjne i korespondencja.
• Współpraca z dostawcami i biurami zewnętrznymi.
• Kompletowanie i aktualizacja bazy danych firmy.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Obsługa klienta

Dobra znajomość MS Office

Education

Średnie lub wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Kalendarz elektroniczny

Job description

Pracodawca:

Manpower

Opis stanowiska:

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonista/-ka.

Miejsce pracy:

Warszawa Śródmieście

Zadania:

• Obsługa recepcji i przyjmowanie gości, obsługa spotkań
• Nadzór nad kalendarzem spotkań oraz salami konferencyjnymi
• Wsparcie logistyczne projektów prowadzonych przez firmę
• Współpraca z pracownikami z innych biur na świecie (pomoc w organizowaniu wideokonferencji, współpraca z hotelami)
• Wysyłanie, przyjmowanie i segregowanie korespondencji
• Zarządzanie zakupami materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
• Zarządzanie kontaktami z firmami usługowymi, administracją budynku itp.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura
• Uzupełnianie bazy danych firmy
• Inne zadania ,,ad hoc