Recepcjonistka/Recepcjonista

Unknown; Petrikau; On-site; PLN 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Pracę na pełny etat

Przyjazna atmosfera

Job summary

Niezastapiona w Petrikau poszukuje osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty. Zakres obejmuje obsługę recepcji, korespondencji, nadzór nad pojazdami i dokumentacją, a także wsparcie działów w bieżących zadaniach administracyjnych.

Oczekujemy doświadczenia w recepcji lub administracji, dobrej organizacji, samodzielności i komunikatywności. Zapewniamy stabilne zatrudnienie na pełny etat oraz pracę w zespole doświadczonych specjalistów.

Qualifications

• Doświadczenie w recepcji lub administracji oraz na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista; umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Responsibilities

• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji.
• Obsługa kurierów, przesyłek oraz organizacja wysyłek zewnętrznych.
• Nadzór nad szlabanem i kontrola wjazdu na teren firmy.
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów.
• Monitorинг i nadzór nad systemem Viso i rejestrem kamer.
• Prowadzenie ewidencji pojazdów – rejestracja i wyrejestrowywanie pojazdów.
• Zgłaszanie szkód komunikacyjnych i obsługa dokumentacji ubezpieczeń pojazdów.
• Obsługa portali firmowych i kanałów komunikacji (OLX, Otomoto, Facebook).
• Prowadzenie rejestrów zużycia artykułów biurowych i higienicznych.
• Składanie i realizacja zamówień na artykuły spożywcze, chemiczno-higieniczne oraz biurowe.
• Obsługa systemów e-TOLL, AutoPay oraz ORLEN Flota.
• Ewidencjonowanie zużycia paliwa w systemie PUESC.
• Prowadzenie ewidencji BDO – wystawianie KPO i KEO.
• Przygotowywanie i prowadzenie sprawozdań transportowych dla GITD i Wód Polskich.
• Współpraca z zewnętrzną firmą pralniczą (KLS) i z innymi działami w zakresie obsługi administracyjnej.
• Organizacja i obsługa zamówień cateringowych oraz obsługa grupowych ubezpieczeń pracowników.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Skills

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Dokładność

Samodzielność

Współpraca z innymi działami

Tools

MS Office

e-TOLL

PUESC

ORLEN Flota

BDO

Job description

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty, która będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę recepcji oraz realizację bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Twój zakres obowiązków:

obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej,obsługa kurierów, przesyłek oraz organizacja wysyłek zewnętrznych,nadzór nad szlabanem i kontrola wjazdu na teren firmy,przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów,monitoring oraz nadzór nad systemem Viso i rejestrem kamer,prowadzenie ewidencji pojazdów, w tym rejestrowanie i wyrejestrowywanie pojazdów,zgłaszanie szkód komunikacyjnych oraz obsługa dokumentacji związanej z ubezpieczeniami pojazdów,obsługa firmowych portali i kanałów komunikacji, m.in. OLX, Otomoto i Facebook,prowadzenie rejestrów zużycia artykułów biurowych i higienicznych,składanie i realizacja zamówień na artykuły spożywcze, chemiczno-higieniczne oraz biurowe,obsługa systemów e-TOLL, AutoPay oraz ORLEN Flota,ewidencjonowanie zużycia paliwa w systemie PUESC,prowadzenie ewidencji BDO, w tym wystawianie KPO i KEO,przygotowywanie i prowadzenie sprawozdań transportowych dla właściwych urzędów, GITD (wpisy krajowe i międzynarodowe) oraz Wód Polskich,współpraca z zewnętrzną firmą świadczącą usługi pralnicze (KLS),współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej,współpraca z Asystentką Zarządu w zakresie zadań administracyjnych,organizacja i obsługa zamówień cateringowych,obsługa grupowych ubezpieczeń pracowników,realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Nasze oczekiwania:

doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub na podobnym stanowisku,dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,komunikatywność i wysoka kultura osobista,umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office,umiejętność pracy z dokumentacją i prowadzenia rejestrów,gotowość do wykonywania różnorodnych zadań administracyjnych,umiejętność współpracy z pracownikami różnych działów oraz firmami zewnętrznymi,mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów e-TOLL, PUESC, BDO oraz innych systemów związanych z transportem i administracją.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,pracę na pełny etat,możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia,różnorodne i samodzielne stanowisko pracy,przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem,