Recepcjonistka/Recepcjonista: Wsparcie dla Gości i Studentów

Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej; Warszawa; On-site; PLN 41,000 - 44,000; Part time

Job summary

Uniwersytet Civitas poszukuje pracownika recepcji w Warszawie. Do twoich obowiązków należeć będzie obsługa informacji dla wykładowców, studentów i gości, obsługa maili i przesyłek oraz koordynacja rezerwacji sal i dostarczanie kluczy.

Wymagane jest wykształcenie średnie, umiejętność pracy z ludźmi, dobra organizacja i podstawowa znajomość języka angielskiego (B1). Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, z elastycznym grafikiem.

Qualifications

• Nastawienie na ludzi i pomoc.
• Dyspozycyjność od 7:00 do 20:30, zgodnie z grafikiem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
• Dobre organizacyjne umiejętności i komunikacja z gośćmi.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i udzielanie informacji wykładowcom, studentom, pracownikom i gościom w kontakcie osobistym, telefonicznym i mailowym.
• Obsługa poczty elektronicznej, tradycyjnej oraz przesyłek kurierskich.
• Wydawanie i odbieranie kluczy, koordynacja rezerwacji i sal wykładowych.
• Przygotowanie sal wykładowych do zajęć.
• Współpraca z ochroną i działem sprzątania.

Skills

Empatia

Komunikacja interpersonalna

Dobre organizowanie pracy

Znajomość języka angielskiego (B1)

Education

Wykształcenie średnie

Job description

Uniwersytet Civitas poszukuje pracownika recepcji w Warszawie. Do twoich obowiązków należeć będzie obsługa informacji dla wykładowców, studentów i gości, obsługa maili i przesyłek oraz koordynacja rezerwacji sal i dostarczanie kluczy.

Wymagane jest wykształcenie średnie, umiejętność pracy z ludźmi, dobra organizacja i podstawowa znajomość języka angielskiego (B1). Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, z elastycznym grafikiem.