Receptionist Support (m/f)

CBRE; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny grafik

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions zaprasza do zespołu Recepcjonisty/Recepcjonistki na zastępstwa, oferując elastyczny grafik i pracę w nowoczesnych biurach w międzynarodowej korporacji.

Do zadań należy obsługa gości, zarządzanie kalendarzem, korespondencja oraz wsparcie w organizacji wydarzeń. Wymagana dobra znajomość angielskiego i umiejętność pracy w zespole.

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Komunikatywność, przyjazne nastawienie i umiejętność pracy w zespole.
• Doskonała organizacja pracy i zdolność multi-tasking.
• Znajomość obsługi komputera i łatwość w przyswajaniu nowych technologii.

Responsibilities

• Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta pracownikom obiektu i gościom.
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i wsparcie przy organizacji eventów.
• Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami usług.
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji.
• Rejestracja gości i organizacja transportu dla gości i personelu.
• Utrzymanie standardów wizualnych recepcji i związanych obszarów.
• Wykonywanie innych bieżących obowiązków biurowych.

Skills

Znajomość angielskiego

Komunikatywność

Organizacja pracy

Praca w zespole

Tools

MS Office

Obsługa komputera

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie. Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia. Szukasz pracy, którą łatwo pogodzisz ze studiami, praktykami czy innymi zajęciami? Mamy coś dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka na zastępstwa i pracuj wtedy, kiedy możesz - to Ty decydujesz o swojej dostępności w ciągu miesiąca!

Obowiązki

• Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta pracownikom obiektu i ich gościom
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie przy organizacji eventów
• Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług
• Dbałość o odpowiedni obieg korespondencji
• Rejestracja gości, rezerwacja taksówek dla gości i personelu
• Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów
• Inne obowiązki związane z bieżącym funkcjonowaniem biura

Nasze wymagania

• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• Komunikatywność, przyjazne nastawienie, umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera, łatwe przyswajanie nowych technologii
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność rozwiązywania problemów oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie (multi-tasking)

Oferujemy

• Elastyczny grafik - sam/a decydujesz, kiedy możesz pracować
• Pracę w przyjaznym środowisku i nowoczesnych biurach
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej korporacji