Pracownik administracyjno-biurowy (M/K)

SGS; Poznań; On-site; PLN 50,220 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Karta sportowa

Job summary

Międzynarodowa firma lider w branży poszukuje osoby na stanowisko sekretarza w Poznaniu. Do zadań należy bieżąca obsługa sekretariatu, nadzór nad dokumentami i zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta. Wymagana biegła znajomość języka polskiego, umiejętność pracy w zespole oraz dyspozycyjność w godzinach 8-16. Oferujemy stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie oraz atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych.

Qualifications

• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Dyspozycyjność w godzinach 8-16, praca stacjonarna.
• Doświadczenie w pracy biurowej mile widziane.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa sekretariatu.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów.
• Obsługa klienta na wysokim poziomie.

Skills

Obsługa komputera (MS Office)

Komunikacyjne umiejętności

Sumienność

Umiejętność pracy w zespole

Umiejętność pracy pod presją czasu

Job description

Opis stanowiska

- bieżąca obsługa sekretariatu, w tym:

• wysyłka i odbiór poczty orazprzesyłek kurierskich
• nadzór nad obiegiem dokumentów i ichprawidłowa dystrybucja, prowadzenie rejestrów dokumentacji
• archiwizacja korespondencji i kluczowych dokumentów
• obsługa poczty email
• odbieranie telefonów przychodzących i obsługa klienta na wysokim poziomie
• przyjmowanie interesantów

• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i funkcjonowaniem biura
• wsparcie zespołu w pracach biurowych
• przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań

Kwalifikacje

Wymagania:

• znajomość obsługi komputera (MS Office) i sprzętów biurowych
• dyspozycyjność w godzinach 8-16 (praca stacjonarna Poznań ul. Jeleniogórska 26)
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, rozwnięte umiejętności komunikacyjne
• punktualność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej
• doświadczenie przy realizacji kontraktu polegającego na budowie bądź nadzorze nad budową drogi
• wiedza z zakresu realizacji inwestycji publicznych, FIDIC
• wiedza techniczna z zakresu budownictwa drogowego (nie wymagane)
• zatrudnienie na podstawieumowy o pracęw strukturze stabilnej, międzynarodowej firmy będącej liderem na rynku światowym
• pracęstacjonarnąw Poznaniu ul. Jeleniogórska 26
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie,dostęp do platformy kafeteryjnej, karta sportowa
• program rekomendacji pracowników