Recepcjonista (k/m/x)

Salling Group; Polska; Hybrid; PLN 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover Zdrowie

Karta pracownika z rabatem

MultiSport

Ubezpieczenie grupowe

Dofinansowanie do wypoczynku

Job summary

Salling Group w Polsce poszukuje osoby na stanowisko asystenta administracyjnego, który będzie kompleksowo wspierać sekretariat i funkcjonowanie biura. Zakres obejmuje korespondencję, obsługę skrzynki mailowej oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.

Wymagane jest dobre wykształcenie i dobra znajomość angielskiego oraz MS Office. Kandydat powinien cechować się organizacją pracy, komunikatywnością i gotowością do pracy zespołowej.

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy, priorytetyzowania zadań i szybkiego reagowania na zmiany.
• Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Zaangażowanie, samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura pracy.
• Prawo jazdy kategorii B.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz wsparcie funkcjonowania biura.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich.
• Zarządzanie firmową skrzynką poczty elektronicznej.
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
• Odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów.
• Rejestrowanie usterek i awarii w systemie zgłoszeń budynku oraz kontakt z firmami zewnętrznymi.
• Współpraca z firmą sprzątającą oraz dbanie o estetykę i porządek w biurze.
• Wsparcie administracyjne działu People & Culture.
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez zapewnienie najwyższych standardów obsługi gości i pracowników.

Skills

Angielski

MS Office

Organizacja pracy

Komunikacja

Współpraca zespołowa

Samodzielność

Dokładność

Prawo jazdy B

Tools

MS Office

Job description

• Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich
• Zarządzanie firmową skrzynką poczty elektronicznej
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• Odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów
• Rejestrowanie usterek i awarii w systemie zgłoszeń budynku oraz kontakt z firmami zewnętrznymi
• Współpraca z firmą sprzątającą oraz dbanie o estetykę i porządek w biurze
• Wsparcie administracyjne działu People & Culture
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez zapewnienie najwyższych standardów obsługi gości i pracowników

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz szybkiego reagowania na zmiany
• Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• Zaangażowanie, samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura pracy
• Prawo jazdy kategorii B

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość innych języków obcych
• Kartę Pracownika dla Ciebie i bliskiej Ci osoby, upoważniającą do rabatu na zakupy w Netto.
• Darmowy pakiet opieki medycznej Medicover Zdrowie.
• Możliwość przystąpienia do preferencyjnego ubezpieczenia grupowego PZU.
• Możliwość przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport.
• Świąteczne doładowania kart Pluxee.
• Programy pracownicze z nagrodami (m.in. "Poleć znajomego").
• Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci.