Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Plk Sa; Polska; On-site; PLN 84,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Ulgi na przejazd kolejowy w Polsce i w

Dofinansowanie do ubezpieczenia medycz

Kasa zapomogowo-pożyczkowa

Dofinansowanie do szkoleń, kursów i st

Dofinansowanie do Karty Multisport

Dofinansowanie do okularów korekcyjnyc

Dofinansowanie do wypoczynku

Dodatkowy dzień wolny od pracy

Job summary

Centrala Spółki poszukuje pracownika na stanowisko ds. obsługi administracyjnej.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie ewidencji, koordynowanie kalendarza kierownictwa i wsparcie organizacyjne oraz aktualizację bazy kontaktów instytucji współpracujących ze Spółką. Wymagane wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne, 4 lata doświadczenia (co najmniej 2 w administracji) oraz praktyczna znajomość MS Office i języka angielskiego na poziomie B2.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie administracyjne lub pokrewne.
• 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata w administracji.
• Praktyczna wiedza z zakresu administracji i organizacji pracy biura.
• Znajomość angielskiego na poziomie min. B2 przy dokumentacji i kontaktach służbowych.

Responsibilities

• Prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej.
• Koordynowanie kalendarza kierownictwa, organizacja spotkań i wsparcie organizacyjne.
• Aktualizacja bazy danych kontaktowych instytucji współpracujących ze Spółką.
• Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki i wsparcie jej postrzegania.
• Wdrażanie i nadzorowanie zasad Polityki Bezpieczeństwa Informacji.
• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników i obsługa administracyjno-gospodarcza Biura.
• Koordynowanie i nadzorowanie archiwizacji dokumentacji Biura.
• Organizacja narad, spotkań służbowych oraz obsługi projektowych przeglądów.

Skills

Angielski B2

Współpraca

Adaptacja

Odpowiedzialność

Education

Wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne

Tools

MS Office

Job description

Jednostka organizacyjna: Centrala Spółki

Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Numer referencyjny: WZ/IBP/2/10/26

Zakres obowiązków:

• prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej,
• koordynowanie kalendarza kierownictwa, organizacja spotkań oraz zapewnienie niezbędnego wsparcia organizacyjnego,
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych kontaktowych instytucji współpracujących ze Spółką.
• dbanie o pozytywny wizerunek Spółki oraz wspieranie działań na rzecz jej właściwego postrzegania wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
• koordynowanie wdrażania oraz przestrzegania zasad Polityki Bezpieczeństwa Informacji w jednostce organizacyjnej,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników oraz obsługą administracyjno-gospodarczą Biura,
• koordynowanie i nadzorowanie procesu archiwizacji dokumentacji Biura.
• koordynowanie organizacji narad, spotkań służbowych oraz obsługi organizacyjno-logistycznej przeglądów projektowych,
• koordynowanie przygotowania materiałów na posiedzenia organów Spółki, z zapewnieniem zgodności formalnej i terminowości obiegu dokumentów,
• nadzór nad realizacją planu budżetowego biura oraz przygotowywanie sprawozdań z jego wykonania.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne,
• 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata pracy na stanowiskach związanych z administracją,
• praktyczna wiedza z zakresu administracji i organizacji pracy biura,
• doświadczenie w bieżących kontaktach z kadrą kierowniczą,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, wykorzystywana głównie przy pracy z dokumentacją oraz okazjonalnie w bezpośrednich kontaktach służbowych,
• umiejętność współpracy, adaptacji oraz odpowiedzialność,
• profesjonalne podejście i inicjatywa w działaniu,
• rozpoznawanie wyzwań i opracowywanie rozwiązań.

Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 7000 - 9000 zł brutto

• umowa
  o pracę
• ulgi na przejazd
  koleją w Polsce
  i za granicą
• dofinansowanie
  do ubezpieczenia medycznego
• pracownicza kasa
  zapomogowo-
  pożyczkowa
• dofinansowanie
  szkoleń, kursów
  i studiów
• dofinansowanie
  do Karty
  Multisport
• dofinansowanie
  do okularów
  korekcyjnych
• dofinansowanie
  do wypoczynku
• dodatkowy
  dzień wolny
  od pracy

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.