Praca jako asystentka

Niezastapiona; Łódź; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Niezastąpiona w Łodzi poszukuje osoby do wsparcia w codziennych zadaniach administracyjnych. Zakres obejmuje organizowanie kalendarza firmowego, archiwizację dokumentów i kontakt z partnerami biznesowymi.

Oczekujemy wysokiej kultury osobistej, bardzo dobrej organizacji pracy oraz biegłej znajomości MS Office i angielskiego. Do obowiązków należy także zaopatrzenie magazynowe i obsługa klientów stacjonarnie.

Qualifications

• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście.
• Znajomość języka angielskiego.
• Duża samodzielność w rozwiązywaniu złożonych zadań.
• Zaangażowanie i kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
• Terminowość i dobra organizacja pracy.
• Obsługa komputera: MS Office i szybkie wyszukiwanie w Internecie.

Responsibilities

• Organizowanie kalendarza firmowego i pilnowanie spotkań.
• Segregacja i archiwizacja dokumentów.
• Wypełnianie i uzupełnianie dokumentów.
• Kontakt z partnerami biznesowymi i umawianie spotkań.
• Wsparcie w zaopatrzeniach magazynowych i zakupach firmy.
• Obsługa klientów stacjonarnie.
• Wdrażanie sprzedaży na innych platformach.
• Wyszukiwanie informacji w Internecie dla zleconych tematów.
• Asysta na wyjazdach służbowych.
• Wsparcie codziennych zadań administracyjnych.

Skills

Kultura osobista

Angielski

Samodzielność

Organizacja pracy

Kreatywność w rozwiązywaniu problemów

Terminowość

Tools

MS Office

Job description

Poszukujemy osoby która odciąży nas w codziennych zadaniach mianowicie :

Zakres obowiązków

• organizowanie kalendarza firmowego (pilnowanie spotkań, planowanie eventów itp.)
• segregacja i archiwizacja dokumentów
• pomoc w wypełnianiu/uzupełnianiu dokumentów
• kontakt z partnerami biznesowymi
• umawianie spotkań
• pomoc w zaopatrzeniach magazynowych
• zakupy firmowe
• Wdrażanie sprzedaży na innych platformach
• wyszukiwanie informacji na zlecony temat w internecie (porównywanie cen produktów, szukanie rozwiązań biznesowych itp)
• asysta na wyjazdach służbowych
• obsługa klientów stacjonarnie

Wymagania

• wysoka kultura osobista
• znajomość języka angielskiego
• duża samodzielność, umiejętność radzenia sobie ze złożonymi zadaniami
• zaangażowanie, kreatywność w rozwiązywaniu problemów
• terminowość i bardzo dobra organizacja pracy własnej
• obsługa komputera- znajomość programu MS Office oraz szybkie i umiejętne wyszukiwanie w Internecie.