Asystent / Asystentka biura

Niezastapiona; Lublin; On-site; PLN 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Niezastapiona w Lublinie poszukuje pracownika na stanowisko asystenta biura do pracy stacjonarnej. Zakres obejmuje obsługę biura, odbieranie telefonów, obsługę skrzynki mailowej oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji i archiwizację dokumentów.

Oczekiwania to dobre zorganizowanie pracy, kultury osobistej, komunikatywność oraz znajomość pakietu Office. Mile widziane doświadczenie, prawo jazdy B oraz samodzielność i pozytywne nastawienie.

Qualifications

• Wymagana dobra organizacja pracy, precyzja i skrupulatność.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność telefoniczna i mailowa.
• Prawo jazdy kat. B (ważne ze względu na wyjazdy na pocztę).
• Dobra obsługa komputera i pakietu Office.
• Brak wymagań dotyczących stażu pracy, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Responsibilities

• Odbieranie telefonów firmowych i obsługa poczty elektronicznej.
• Prowadzenie obiegu dokumentów i archiwizacja.
• Obsługa korespondencji i wysyłek na poczcie.
• Dbanie o estetykę biura i przygotowanie kawy/herbaty.
• Wsparcie zespołów w bieżących projektach i organizacja spotkań.
• Udział w targach i szkoleniach oraz wsparcie administracyjne.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Obsługa biura

Pozytywne nastawienie

Samodzielność

Tools

Office

Poczta e-mail

Job description

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa biura: odbieranie telefonów firmowych, obsługa skrzynki e-mail oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Obieg dokumentów: układanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
• Obsługa korespondencji: wysyłanie oraz odbiór przesyłek na poczcie.
• Gościnność i higiena pracy: przygotowywanie kawy/herbaty dla gości oraz dbanie o estetykę przestrzeni biurowej i sal spotkań.
• Wsparcie organizacyjne: drobne prace administracyjne pomagające w codziennym funkcjonowaniu firmy.
• Wsparcie poszczególnych działów w bieżących projektach: rekrutacja, organizacja oraz uczestnictwo w targach, obsługa szkoleń.

Wymagania:

• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny ze względu na wyjazdy na pocztę).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i skrupulatność.
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność w kontakcie telefonicznym i mailowym.
• Dobra obsługa komputera (pakiet Office, poczta e-mail).
• Samodzielność oraz pozytywne nastawienie do powierzonych zadań.
• Bez doświadczenia (jednak doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane).

Informacje dodatkowe:

• Typ umowy: Umowa o pracę
• Wymiar pracy: Niepełny etat
• Miejsce pracy: W siedzibie firmy