Global Onboarding & Talent Operations Specialist

Mather Preston Marketing Limited; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Sports card

Cafeteria platform

Life insurance

Job summary

EWL w Warszawie poszukuje koordynatora ds. przyjazdów do międzynarodowych rekrutacji. Będziesz współpracować z Departure Coordinator i Service Delivery, organizować transport i zakwaterowanie Kandydatów, a także dbać o dokumentację i wsparcie onboardingowe.

Wymagamy doświadczenia w pracy biurowej, znajomości polskiego i hiszpańskiego, a angielski będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w pracy biurowej.
• Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji).
• Znajomość zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
• Dobra znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.
• Język angielski będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami.
• Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.
• Rejestracja Kandydatów w systemach – zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.
• Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.
• Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.
• Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).
• Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.
• Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.
• Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.
• Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.

Skills

Polish language

Spanish language

English language

Customer service orientation

Attention to detail

Organizational skills

Time management

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

EWL w Warszawie poszukuje koordynatora ds. przyjazdów do międzynarodowych rekrutacji. Będziesz współpracować z Departure Coordinator i Service Delivery, organizować transport i zakwaterowanie Kandydatów, a także dbać o dokumentację i wsparcie onboardingowe.

Wymagamy doświadczenia w pracy biurowej, znajomości polskiego i hiszpańskiego, a angielski będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjny pakiet benefitów.