Office support

ISS Polska; Wrocław; On-site; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Narzędzia do pracy

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa na preferencyjnych war

Ubezpieczenie grupowe

Darmowe konsultacje z psychologiem/pra

Job summary

ISS Polska poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe. Do obowiązków należy koordynacja procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów, zamawianie materiałów biurowych i cateringu, zarządzanie dostępami oraz przygotowywanie miesięcznych zestawień.

Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, biegłe MS Office oraz wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Praca w międzynarodowej firmie z możliwością rozwoju.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość MS Office.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i zgłoszeniami systemowymi.
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura i cateringiem.
• Zarządzanie dostępami, kartami i rezerwacją sal.
• Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.

Skills

Komunikacja interpersonalna

Organizacja pracy

Współpraca z zespołem

Dobra znajomość języka angielskiego

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)

Job description

Zakres Obowiązków

• Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
• Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
• Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
• Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
• Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.