Reception & Office Assistant

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 73,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa zlecenie lub umowa o pracę

Niezbędne narzędzia do pracy

Możliwość rozwoju w międzynarodowej f.

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Karta sportowa na preferencyjnych war.

Ubezpieczenie grupowe

Konsultacje z wielu dziedzin

Job summary

ISS Facility Services poszukuje pracownika na stanowisko obsługi biura w Warszawie. Do obowiązków należy obsługa telefoniczna i mailowa, rejestracja gości, zarządzanie kartami dostępu oraz organizacja cateringu i logistyki biura.

Wymagane jest dobre angielskie, biegła obsługa MS Office, silne zdolności organizacyjne i komunikacyjne. Umowa zlecenie lub umowa o pracę z wynagrodzeniem 6500–6800 PLN brutto zapewniają stabilne warunki pracy.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Czynne prawo jazdy.

Responsibilities

• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu.
• Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym kontrola wyposażenia, artykułów biurowych i sprzętu AV.
• Zgłaszanie usterek technicznych oraz nadzór nad pracami serwisowymi.
• Wsparcie administracyjne w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentów i obsługi floty samochodowej.

Skills

Angielski (biegły)

Komunikacja

Organizacja

Wielozadaniowość

Prawo jazdy

Tools

MS Office

Job description

• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu.
• Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym kontrola wyposażenia, artykułów biurowych i sprzętu AV.
• Zgłaszanie usterek technicznych oraz nadzór nad pracami serwisowymi.
• Wsparcie administracyjne w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentów i obsługi floty samochodowej.

Zakres Obowiązków

• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu.
• Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym kontrola wyposażenia, artykułów biurowych i sprzętu AV.
• Zgłaszanie usterek technicznych oraz nadzór nad pracami serwisowymi.
• Wsparcie administracyjne w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentów i obsługi floty samochodowej.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Czynne prawo jazdy.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 6500-6800 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com