Office support z j. angielskim

ISS Polska; Kraków; On-site; PLN 61,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Niezbędne narzędzia do pracy

Możliwość rozwoju w międzynarodowej f

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Możliwość zakupu karty sportowej na/*

Możliwość przystąpienia do ubezpiecz.

Darmowe konsultacje z psychologia, pr.

Job summary

ISS Polska poszukuje pracownika na stanowisko obsługi biura w Krakowie. Do obowiązków należy zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, obsługa gości oraz utrzymanie korespondencji i kontaktów z firmami kurierskimi.

Pracownik będzie nadzorował funkcjonowanie biura oraz współpracował z działem technicznym, dbając o standardy i zapewniając płynność dostaw oraz obsługę dostaw. Wymagane doświadczenie, dobra organizacja i umiejętność pracy z ludźmi.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Responsibilities

• Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne).
• Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników.
• Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym.
• Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i obsługa dostaw.
• Koordynacja serwisów oraz dbałość o standard biura.
• Pomoc przy organizacji wydarzeń w biurze.

Skills

Bardzo dobra znajomość języka angielsk

Swobodna obsługa MS Office

Wysoko rozwinięte umiejętności komunik

Umiejętność efektywnej współpracy

Proaktywność i samodzielność

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

• Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne)
• Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników
• Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
• Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym
• Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i obsługa dostaw
​
• Koordynacja serwisów oraz dbałość o standard biura
• Pomoc przy organizacji wydarzeń w biurze

Zakres Obowiązków

• Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne)
• Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników
• Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
​
• Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym
​
• Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i obsługa dostaw
​
• Koordynacja serwisów oraz dbałość o standard biura
​
• Pomoc przy organizacji wydarzeń w biurze

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
​
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
​
• Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
​
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
​
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
​
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
​
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5500-6000 PLN brutto.
​
• Praca 3/4 etatu pn-pt od 1 października
​
• Niezbędne narzędzia do pracy
​
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
​
• Platforma do nauki języków obcych
​
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
​
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
​
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
​
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com