Office Coordinator (m/k)

ISS Polska; Warszawa; On-site; PLN 134,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Narzędzia pracy

Rozwój w firmie międzynarodowej

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie prywatnej opieki medycz

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Bezpłatne konsultacje (psychologia, pr

Bezpłatne konsultacje (prawa, finanse,

Bezpłatne konsultacje z zakresu sprawy

Job summary

ISS Polska w Warszawie poszukuje menedżera ds. zarządzania obiektami na umowę o pracę. Rola obejmuje zarządzanie zespołem, organizację pracy, wsparcie pracowników i raportowanie czasu pracy.

Nadzór nad realizacją usług, kontrola jakości, obsługa systemów FMS i Coupa, budowanie relacji z klientem oraz przygotowywanie zestawień i prezentacji po angielsku. Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami.
• Dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność wielozadaniowości.
• Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa.

Responsibilities

• Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
• Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
• Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
• Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
• Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
• Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.

Skills

Angielski B2

Współpraca z interesariuszami

Komunikacja interpersonalna

Dobra organizacja

Zarządzanie wieloma zadaniami

Samodzielność

Job description

• Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
• Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
• Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
• Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
• Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
• Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.

Zakres Obowiązków

• Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
• Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
• Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
• Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
• Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
• Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.

Wymagania

• Doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com